{"id":11226,"date":"2021-09-23T15:06:14","date_gmt":"2021-09-23T13:06:14","guid":{"rendered":"https:\/\/accounto.ch\/?p=11226"},"modified":"2022-11-28T09:44:39","modified_gmt":"2022-11-28T07:44:39","slug":"saisir-des-factures-manuellement-de-nos-jours-est-un-non-sens","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/saisir-des-factures-manuellement-de-nos-jours-est-un-non-sens\/","title":{"rendered":"\u00abSaisir manuellement des factures encore aujourd\u2019hui est un non-sens\u00bb"},"content":{"rendered":"\n

Papier, crayons et livres reli\u00e9s. Autant de supports d\u00e9suets. Le num\u00e9rique et les r\u00e9seaux donnent \u00e9galement le ton dans le secteur fiduciaire. Bien que les progr\u00e8s technologiques aient simplifi\u00e9 de nombreuses t\u00e2ches pour les fiduciaires et PME, la comptabilit\u00e9 de mandat s\u2019accompagne toujours d\u2019innombrables passages \u00e0 vide. Le partenaire fiduciaire d’Accounto, Fabio Dacu\u00f1a, fondateur de DF Conseils Fiduciaire SA<\/a> , montre comment cela peut \u00eatre chang\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Depuis des milliers d\u2019ann\u00e9es, les gens tiennent m\u00e9ticuleusement des livres pour avoir une vue d\u2019ensemble de leur situation financi\u00e8re. Le premier syst\u00e8me comptable professionnel remonte \u00e0 9 000 ans avant J\u00e9sus-Christ. D\u00e9j\u00e0 \u00e0 cette \u00e9poque, en raison de l\u2019augmentation des \u00e9changes et du commerce de marchandises, il \u00e9tait n\u00e9cessaire de d\u00e9terminer ses propres stocks de marchandises ainsi que les \u00e9ventuels exc\u00e9dents ou d\u00e9ficits. En outre, les marchands devaient enregistrer eux-m\u00eames leurs ventes, dettes et propri\u00e9t\u00e9s sous quelque forme que ce soit. Comme le papier et les crayons n\u2019existaient pas \u00e0 l\u2019\u00e9poque, nos anc\u00eatres utilisaient des plaques en pierre. Les marchands ont minutieusement grav\u00e9 chaque transaction dans la pierre. Compar\u00e9 \u00e0 cette proc\u00e9dure physiquement exigeante, travailler avec un programme de comptabilit\u00e9 conventionnel semble \u00eatre un jeu d\u2019enfant. Mais le constat est rapide lorsque l\u2019on regarde de plus pr\u00e8s : la logique du processus n\u2019a pas chang\u00e9 depuis l\u2019\u00e2ge de pierre. <\/p>\n\n\n\n

En 2021, les donn\u00e9es des pi\u00e8ces (par exemple, les informations sur les factures) sont encore saisies manuellement et finalement enregistr\u00e9es dans le logiciel de comptabilit\u00e9. Ainsi, les t\u00e2ches comptables de routine mobilisent encore de nombreuses ressources financi\u00e8res et temporelles des PME et des bureaux fiduciaires. <\/p>\n\n\n\n

Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, de nombreuses solutions comptables ont tent\u00e9 de transf\u00e9rer les t\u00e2ches comptables courantes des soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires aux petites entreprises. Cependant, comme les processus d’\u00e9criture sont encore manuels, les pi\u00e8ces s\u2019accumulent simplement dans les PME. R\u00e9sultat ? Le soir et les weekends, de nombreux propri\u00e9taires d\u2019entreprise sont perdus \u00e0 taper facture apr\u00e8s facture. Il n\u2019est pas rare qu\u2019il se glisse de petites erreurs, que seuls des sp\u00e9cialistes fiduciaires peuvent ensuite corriger. Par cons\u00e9quent, les \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es fondent aussi rapidement. <\/p>\n\n\n\n

En r\u00e9sum\u00e9 : jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, aucun logiciel de comptabilit\u00e9 n\u2019a r\u00e9ussi \u00e0 lib\u00e9rer compl\u00e8tement les PME et les soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires des activit\u00e9s comptables monotones. Gr\u00e2ce \u00e0 une technologie de Machine Learning ultramoderne, Accounto propose ici une solution. <\/p>\n\n\n\n

Le logiciel de comptabilit\u00e9 intelligent lit toutes les pi\u00e8ces (par exemple, les factures entrantes, les contrats ou les polices d\u2019assurance) et se charge imm\u00e9diatement de l\u2019\u00e9criture correcte, de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatis\u00e9e et sans intervention manuelle, bien entendu. Cela offre aux soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires des possibilit\u00e9s sans pr\u00e9c\u00e9dent d\u2019innover leur propre mod\u00e8le d\u2019entreprise tout en optimisant l\u2019exp\u00e9rience client des PME. Fabio Dacu\u00f1a a reconnu ce potentiel. Avec DF Conseils Fiduciaire SA<\/a>, Fabio et son \u00e9quipe de trois personnes offrent un service fiduciaire num\u00e9rique qui reste hautement personnalis\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Lorsque Fabio a fond\u00e9 sa propre soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire, cela ne faisait pour lui aucun doute: \u00ab \u00c0 l\u2019avenir, aucune PME ne paiera pour la simple saisie des pi\u00e8ces des clients. De nombreux petits entrepreneurs consid\u00e8rent la comptabilit\u00e9 comme un mal n\u00e9cessaire, c\u2019est pourquoi ils veulent en r\u00e9duire les co\u00fbts. Ce segment de client\u00e8le consacre ses ressources financi\u00e8res aux services qui apportent r\u00e9ellement une valeur ajout\u00e9e \u00e0 sa propre entreprise \u00bb. Fabio a donc cherch\u00e9 des moyens permettant \u00e0 DF Conseils de r\u00e9duire de mani\u00e8re cibl\u00e9e la quantit\u00e9 de travail comptable r\u00e9p\u00e9titif. Il a finalement trouv\u00e9 la solution aupr\u00e8s d\u2019Accounto. Selon Fabio, Accounto r\u00e9unit en un seul produit tous les avantages des logiciels de comptabilit\u00e9 traditionnels. \u00ab Personnellement, c\u2019est certainement la comptabilit\u00e9 enti\u00e8rement automatis\u00e9e qui se d\u00e9marque \u00e0 mes yeux. Cela signifie que ni mon \u00e9quipe ni nos clients PME ne doivent s\u2019occuper de t\u00e2ches comptables ennuyeuses. Cela rend la vie quotidienne beaucoup plus facile pour nous tous \u00bb. Avec le temps gagn\u00e9, Fabio et son \u00e9quipe peuvent encore mieux se concentrer sur les pr\u00e9occupations individuelles et cr\u00e9er des exp\u00e9riences uniques pour leur client\u00e8le. \u00ab Gr\u00e2ce \u00e0 Accounto, nous avons r\u00e9ellement plus de temps pour relever les d\u00e9fis commerciaux et financiers des PME que nous servons. Ce soutien proactif et extr\u00eamement proche est tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9 par nos clients \u00bb. Le travail remarquable de DF Conseils se r\u00e9pand \u00e0 Gen\u00e8ve. Chaque semaine, Fabio et son \u00e9quipe accueillent de nouveaux clients sur la plateforme comptable d\u2019Accounto: \u00ab De mon point de vue, il n\u2019y a pas d\u2019arguments valables pour justifier que les directeurs g\u00e9n\u00e9raux de petites entreprises \u00e9tablissent encore les factures aujourd\u2019hui. La technologie peut le faire de mani\u00e8re beaucoup plus efficace et m\u00eame plus \u00e9conomique. \u00bb <\/p>\n\n\n\n

\u00ab Ceux qui saisissent encore leurs factures manuellement font quelque chose de faux. Peu importe que vous soyez une PME ou un fiduciaire. \u00bb <\/p>(Fabio Dacu\u00f1a, sp\u00e9cialiste en finance et comptabilit\u00e9 avec brevet f\u00e9d\u00e9ralet fondateur de DF Conseils Fiduciaire SA)<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Au cours des prochains mois, Fabio esp\u00e8re continuer \u00e0 augmenter le nombre de clients afin que bient\u00f4t aucune PME genevoise n\u2019ait \u00e0 se soucier de questions comptables. Fabio ne pense pas que la peur des solutions ou des plateformes bas\u00e9es sur le cloud fasse obstacle aux projets d\u2019expansion. \u00ab Bien s\u00fbr, on peut toujours se demander si les donn\u00e9es de ses propres clients sont suffisamment prot\u00e9g\u00e9es chez Accounto. En outre, certaines PME aimeraient savoir o\u00f9 Accounto stocke les donn\u00e9es. Bien s\u00fbr, je prends ces questions tr\u00e8s au s\u00e9rieux. Mais avec Accounto, je sais que toutes les donn\u00e9es sont sauvegard\u00e9es dans un centre de donn\u00e9es suisse de niveau 3. Cela correspond \u00e0 un niveau de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9lev\u00e9 sup\u00e9rieur \u00e0 la moyenne et garantit une disponibilit\u00e9 de 99,98 % des donn\u00e9es comptables \u00bb. Dans le secteur fiduciaire en particulier, le sujet de la \u00abs\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es\u00bb devrait rester une priorit\u00e9 \u00e0 l\u2019avenir. En particulier dans le domaine de la comptabilit\u00e9, de nombreuses donn\u00e9es sensibles sont r\u00e9unies, dont la protection doit \u00eatre une priorit\u00e9 absolue. Accounto en est conscient et prend toutes les pr\u00e9cautions n\u00e9cessaires pour r\u00e9duire au maximum les cyberattaques et autres menaces virtuelles. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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