{"id":11717,"date":"2021-09-10T11:22:00","date_gmt":"2021-09-10T09:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/accounto.ch\/?p=11717"},"modified":"2022-11-28T09:44:29","modified_gmt":"2022-11-28T07:44:29","slug":"comment-le-ml-fonctionne-t-il-dans-un-logiciel-de-comptabilite-pour-pme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/comment-le-ml-fonctionne-t-il-dans-un-logiciel-de-comptabilite-pour-pme\/","title":{"rendered":"Comment le Machine Learning fonctionne-t-il dans un logiciel de comptabilit\u00e9 pour les PME?"},"content":{"rendered":"

Comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e… vous avez probablement entendu cette promesse un million de fois de la part des fabricants de logiciels. Mais ce qui se cache exactement derri\u00e8re n\u2019est souvent pas clair pour les personnes ext\u00e9rieures. Il est grand temps d\u2019y rem\u00e9dier. Dans les prochaines lignes, vous d\u00e9couvrirez comment le Machine Learning<\/a> dans un logiciel de comptabilit\u00e9 pour PME automatise toutes les t\u00e2ches de routine et ce qui est n\u00e9cessaire pour y parvenir.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019automatisation commence bien avant l\u2019\u00e9criture comptable<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Pour beaucoup, la \u00abcomptabilit\u00e9 automatis\u00e9e\u00bb d\u00e9signe un \u00e9tat dans lequel un syst\u00e8me comptable enregistre automatiquement les factures, les d\u00e9penses et d\u2019autres transactions commerciales. Toutefois, pour que cette \u00e9tape fonctionne correctement, le logiciel de comptabilit\u00e9 doit d\u2019abord \u00eatre capable de saisir les donn\u00e9es figurant sur les pi\u00e8ces. La question est donc la suivante:<\/p>\n\n\n\n

Comment saisir les informations d\u2019un document (par exemple, l\u2019adresse du fournisseur ou le montant de la facture) dans un logiciel de comptabilit\u00e9 sans intervention manuelle?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, il existait deux options:<\/p>\n\n\n\n

1. Saisie manuelle des donn\u00e9es <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

D\u2019une part, vous pouvez saisir les diff\u00e9rentes informations de la facture, comme la date, le montant de la facture ou les coordonn\u00e9es bancaires, manuellement, c\u2019est-\u00e0-dire \u00e0 la main, dans un logiciel de comptabilit\u00e9 pour PME. Cette approche, qui est encore largement utilis\u00e9e aujourd’hui, est extr\u00eamement lente et sujette aux erreurs.<\/p>\n\n\n\n

2. Saisie des donn\u00e9es par le biais de la technologie OCR de saisie des donn\u00e9es<\/strong> <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

La technologie OCR<\/a> (Optical Character Recognition), dont les origines remontent \u00e0 1960, offre une alternative \u00e0 la saisie manuelle des donn\u00e9es. OCR peut \u00eatre traduit en fran\u00e7ais par \u00abreconnaissance optique de caract\u00e8res\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

La technologie OCR permet \u00e0 un logiciel de comptabilit\u00e9 de reconna\u00eetre les diff\u00e9rents caract\u00e8res, chiffres et signes d\u2019une facture scann\u00e9e et de transf\u00e9rer automatiquement les diff\u00e9rents modules de texte (par exemple l\u2019adresse du fournisseur ou le montant de la facture) dans le syst\u00e8me de comptabilit\u00e9. Vous n\u2019avez donc plus besoin de saisir manuellement les pi\u00e8ces.<\/p>\n\n\n\n

Pour que le processus fonctionne correctement, les PME doivent toutefois d\u00e9finir \u00e0 l\u2019avance des r\u00e8gles et des mod\u00e8les pour chaque facture individuelle. Cela est n\u00e9cessaire car la pr\u00e9sentation d\u2019une facture de Swisscom est par exemple tr\u00e8s diff\u00e9rente de celle d\u2019une facture fiscale cantonale. Toutefois, m\u00eame si Swisscom adapte sa propre mise en page (par exemple, l\u2019adresse de facturation se trouve d\u00e9sormais \u00e0 gauche au lieu de la droite), cela n\u00e9cessite \u00e9galement une adaptation du mod\u00e8le correspondant. Si la modification est oubli\u00e9e, l\u2019extraction automatique des pi\u00e8ces et l\u2019enregistrement ult\u00e9rieur ne peuvent pas \u00eatre effectu\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

En g\u00e9n\u00e9ral, la technologie OCR classique ne peut pas traiter les donn\u00e9es non structur\u00e9es ni les variations. Ainsi, si une PME s\u2019en remet au traitement des factures par OCR, des co\u00fbts \u00e9lev\u00e9s (co\u00fbts de mise en \u0153uvre, de logiciel et d\u2019extraction par facture) ainsi que de nombreuses \u00e9tapes manuelles sont engendr\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

La technologie OCR bas\u00e9e sur le Machine Learning r\u00e9volutionne les logiciels de comptabilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Comme nous l\u2019avons d\u00e9j\u00e0 expliqu\u00e9, l\u2019OCR n\u2019est pas une nouvelle invention. Le d\u00e9fi consiste toutefois \u00e0 rendre l\u2019extraction de pi\u00e8ces plus flexible et \u00e0 \u00e9liminer ainsi les interventions manuelles. La technologie innovante d\u2019Accounto, bas\u00e9e sur le Machine Learning<\/a>, nous rapproche de ce \u00abr\u00eave\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Cette approche permet de remplacer les mod\u00e8les statiques et bas\u00e9s sur des r\u00e8gles de la technologie OCR traditionnelle par des champs flexibles (par exemple, le nom du fournisseur ou le montant de la facture). Une plateforme d\u2019IA intelligente est utilis\u00e9e \u00e0 cet effet, qui est entra\u00een\u00e9e sur la base d\u2019innombrables documents et perfectionn\u00e9e en permanence. De cette mani\u00e8re, la plateforme comptable apprend comment un bordereau de livraison ou une facture est structur\u00e9 et quelles sont les valeurs qui sont contenues. Gr\u00e2ce \u00e0 des op\u00e9rations statistiques, il est alors possible de comprendre de mieux en mieux les documents et de lire les donn\u00e9es de mani\u00e8re encore plus structur\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

De la date de la facture aux diff\u00e9rents postes de la facture en passant par les coordonn\u00e9es bancaires du fournisseur, toutes les informations sont saisies dans le logiciel de comptabilit\u00e9 sans aucune saisie manuelle. Gr\u00e2ce \u00e0 la technologie OCR bas\u00e9e sur le Machine Learning, peu importe qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une facture de la boulangerie du coin ou de la facture mensuelle de Swisscom.<\/p>\n\n\n

\n