{"id":11801,"date":"2021-11-16T19:36:00","date_gmt":"2021-11-16T17:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/accounto.ch\/?p=11801"},"modified":"2023-06-06T17:00:12","modified_gmt":"2023-06-06T15:00:12","slug":"3-points-sur-la-maniere-dont-un-logiciel-de-comptabilite-intelligent-simplifie-tes-comptes-annuels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/3-points-sur-la-maniere-dont-un-logiciel-de-comptabilite-intelligent-simplifie-tes-comptes-annuels\/","title":{"rendered":"3 points sur la mani\u00e8re dont un logiciel de comptabilit\u00e9 intelligent simplifie tes comptes annuels"},"content":{"rendered":"

Nous avons rassembl\u00e9 pour toi les 3 points auxquels ton logiciel de comptabilit\u00e9 doit r\u00e9pondre pour que tu puisses envisager la cl\u00f4ture de l\u2019exercice avec s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 et te concentrer pleinement sur ton activit\u00e9 principale.<\/p>\n\n\n\n

Bien que la fin de l\u2019ann\u00e9e semble encore loin, c\u2019est le meilleur moment pour se pencher sur les comptes annuels. En effet, tu as \u00e0 pr\u00e9sent encore l\u2019occasion de te faciliter consid\u00e9rablement la vie (professionnelle). Nous te r\u00e9v\u00e9lons aujourd\u2019hui comment, gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de comptabilit\u00e9 intelligent, la cl\u00f4ture des comptes annuels peut \u00eatre effectu\u00e9e pour toi et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pour ta soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire, sans devoir travailler de nuit et en offrant une v\u00e9ritable valeur ajout\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Les travaux de cl\u00f4ture en amont dominent la fin de l\u2019ann\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n

Avant que l\u2019expert-comptable puisse commencer \u00e0 \u00e9tablir les comptes annuels, de nombreux travaux pr\u00e9paratoires sont n\u00e9cessaires. De nombreuses soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires ont recours \u00e0 des \u00ablistes de contr\u00f4le\u00bb pour simplifier la collaboration avec la PME et rendre le processus de cl\u00f4ture plus efficace.<\/p>\n\n\n\n

Dans la plupart des listes de contr\u00f4le, l\u2019importance d\u2019une pr\u00e9paration et d\u2019une remise propres des documents commerciaux saute rapidement aux yeux. De la facture fournisseur classique \u00e0 la police d\u2019assurance, tout doit arriver sur le bureau de la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire de la mani\u00e8re la plus structur\u00e9e possible.<\/p>\n\n\n\n

Ces exigences sont faciles \u00e0 justifier: si une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire perd trop de temps \u00e0 cause d\u2019une montagne de paperasse, les co\u00fbts des services augmentent rapidement. Par cons\u00e9quent, les soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires attachent une grande importance \u00e0 une livraison structur\u00e9e des pi\u00e8ces. En effet, ce n\u2019est qu\u2019ainsi qu\u2019elles peuvent proposer un service fiduciaire<\/a> attractif.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel de comptabilit\u00e9 \u00absimplifie\u00bb les travaux de cl\u00f4ture en amont<\/h3>\n\n\n\n

Afin de maintenir les frais fiduciaires pour ces travaux administratifs \u00e0 un niveau bas, de nombreux petits entrepreneurs travaillent consciencieusement sur les listes de contr\u00f4le re\u00e7ues \u00e0 l\u2019approche de la fin de l\u2019ann\u00e9e. Mais soyons honn\u00eates: qui a envie de s\u2019occuper maintenant ou pendant les f\u00eates de fin d\u2019ann\u00e9e de relev\u00e9s de compte, de polices d\u2019assurance et de questions concernant les dividendes distribu\u00e9s?<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est pourquoi de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires tentent de rendre le processus de cl\u00f4ture plus convivial et num\u00e9rique. L\u2019objectif est de lib\u00e9rer les PME des travaux de cl\u00f4ture en amont (par ex. livraison de pi\u00e8ces) ou du moins de les d\u00e9charger dans une large mesure. L\u2019utilisation de logiciels bas\u00e9s sur le cloud (facilitant l\u2019\u00e9change de donn\u00e9es entre les PME et les soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires) est consid\u00e9r\u00e9e comme un \u00e9tat de l\u2019art.<\/p>\n\n\n\n

Les solutions bas\u00e9es sur le cloud assurent sans aucun doute un premier all\u00e9gement lors de la cl\u00f4ture annuelle. Au lieu de d\u00e9placer de nombreux classeurs contenant des documents, le nuage num\u00e9rique assure un transfert permanent de donn\u00e9es entre la PME et la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n

Mais le cloud ne suffit pas \u00e0 lui seul \u00e0 vous lib\u00e9rer globalement, en tant qu\u2019entrepreneur\u00b7e, des t\u00e2ches de cl\u00f4ture chronophages. 3 points suppl\u00e9mentaires sont encore n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n

Point n\u00b01 \u2013 Les travaux de cl\u00f4ture en amont doivent \u00eatre compl\u00e8tement automatis\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

La transmission num\u00e9rique des documents entre les PME et les soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires n\u2019entra\u00eene gu\u00e8re de r\u00e9duction des travaux de cl\u00f4ture r\u00e9p\u00e9titifs et chronophages en cas d\u2019utilisation de programmes comptables traditionnels. En effet, une fois les documents commerciaux saisis sous forme num\u00e9rique, le travail ne fait que commencer.<\/p>\n\n\n\n

En fonction de l\u2019application, la PME ou la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire doit cat\u00e9goriser les documents (facture fournisseur, police d\u2019assurance, contrat, etc.) et les comptabiliser ensuite manuellement. Les travaux pr\u00e9paratoires extr\u00eamement longs pour la cl\u00f4ture des comptes restent donc \u00e0 la charge de la PME ou de la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n

Des solutions comptables intelligentes et enti\u00e8rement automatis\u00e9es – comme celles d\u2019Accounto – lib\u00e8rent d\u00e9j\u00e0 aujourd\u2019hui compl\u00e8tement les PME et les entreprises fiduciaires des travaux de cl\u00f4ture en amont. Le logiciel reconna\u00eet <\/a>par exemple automatiquement l\u2019ensemble des documents commerciaux (entre autres les factures, polices d\u2019assurance et contrats).<\/p>\n\n\n\n

Si la pi\u00e8ce (par ex. la facture fournisseur) entra\u00eene une \u00e9criture COFI, celle-ci est effectu\u00e9e automatiquement<\/a> \u00e0 l\u2019aide de l\u2019intelligence artificielle. Cela signifie que ni la PME ni la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire ne doit saisir et comptabiliser la facture manuellement. Les travaux de rapprochement de comptes chronophages (banque, d\u00e9biteurs et cr\u00e9anciers) sont \u00e9galement enti\u00e8rement automatis\u00e9s avec Accounto, ce qui permet un all\u00e8gement suppl\u00e9mentaire lors de la cl\u00f4ture annuelle. En chiffres: en tant que PME, tu \u00e9conomises environ 85% de ta charge de travail gr\u00e2ce \u00e0 cette automatisation.<\/p>\n\n\n\n

Point n\u00b02 \u2013 Traiter la communication avec pi\u00e8ce comptable via la plateforme<\/h3>\n\n\n\n

Outre les travaux en amont, la communication entre les PME et les soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires constitue un d\u00e9fi de taille dans le cadre de la cl\u00f4ture des comptes annuels. En effet, les va-et-vient d\u2019emails et les appels t\u00e9l\u00e9phoniques intempestifs ne sont malheureusement pas rares.<\/p>\n\n\n\n

De nombreuses solutions comptables ne pr\u00eatent gu\u00e8re attention \u00e0 cette communication. En tant que solution de comptabilit\u00e9 intelligente pour les PME et les soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires, Accounto va ici un peu plus loin.<\/p>\n\n\n\n

Premi\u00e8rement, la comptabilisation au jour le jour en fin d\u2019ann\u00e9e, permet de supprimer pratiquement toutes les demandes de pr\u00e9cisions sur les diff\u00e9rentes pi\u00e8ces. Deuxi\u00e8mement, Accounto permet \u2013 si n\u00e9cessaire \u2013 un \u00e9change au niveau de la pi\u00e8ce<\/a>. Si, par exemple, une note de frais pr\u00e9sent\u00e9e semble \u00e9trange, la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire peut vous demander des pr\u00e9cisions sur cette pi\u00e8ce sp\u00e9cifique via la plateforme.<\/p>\n\n\n\n

La communication quotidienne n\u00e9cessaire peut ainsi \u00eatre enti\u00e8rement trait\u00e9e via Accounto, ind\u00e9pendamment du temps, avec pi\u00e8ce comptable et de mani\u00e8re toujours compr\u00e9hensible – m\u00eame des ann\u00e9es plus tard. Toutes les pi\u00e8ces, y compris la communication, sont class\u00e9es dans les archives num\u00e9riques des documents. R\u00e9sultat: moins d\u2019explications et de malentendus, plus de temps pour des discussions qui font avancer votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Point n\u00b03 \u2013 La gestion num\u00e9rique des t\u00e2ches assure la transparence<\/h3>\n\n\n\n

Dans le processus de cl\u00f4ture traditionnel, tu re\u00e7ois des listes de contr\u00f4le physiques et, \u00e0 un stade ult\u00e9rieur, g\u00e9n\u00e9ralement des e-mails contenant les points en suspens concernant la cl\u00f4ture annuelle. De ce fait, les questions en suspens et les demandes de pr\u00e9cisions ne peuvent souvent pas \u00eatre consult\u00e9es de mani\u00e8re centralis\u00e9e et claire. Accounto r\u00e9sout ce probl\u00e8me avec des listes de t\u00e2ches num\u00e9riques.<\/p>\n\n\n\n

Toutes les questions en suspens peuvent \u00eatre saisies sur Accounto, attribu\u00e9es \u00e0 la personne responsable et dot\u00e9es d\u2019une date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance. Bien entendu, il est \u00e9galement possible d\u2019\u00e9changer des informations sur les diff\u00e9rentes t\u00e2ches via la plateforme.<\/p>\n\n\n\n

Tu gardes toujours une vue d\u2019ensemble et tu peux g\u00e9rer toutes les affaires en suspens concernant tes finances de mani\u00e8re centralis\u00e9e au m\u00eame endroit. Les listes de t\u00e2ches contribuent en outre \u00e0 r\u00e9duire les \u00e9changes d\u2019e-mails, \u00e0 clarifier les responsabilit\u00e9s et, enfin, \u00e0 accro\u00eetre la transparence.<\/p>\n\n\n\n

Cl\u00f4ture annuelle signifie \u00e0 pr\u00e9sent temps de consultation<\/h3>\n\n\n\n

Tu te demandes certainement quelles activit\u00e9s tu dois encore effectuer en tant que propri\u00e9taire de PME autour de la cl\u00f4ture des comptes annuels. La r\u00e9ponse est simple: aucune! En effet, en tant qu\u2019entrepreneur\u00b7e, tu dois te concentrer sur ton activit\u00e9 principale. Mais tu profites aussi indirectement de cette automatisation.<\/p>\n\n\n\n

Ta soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire a besoin de moins de temps pour les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Les ressources lib\u00e9r\u00e9es peuvent alors \u00eatre investies par ta soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire dans les points pr\u00e9cis qui t\u2019aident \u00e0 optimiser tes propres affaires: analyses approfondies (par ex. \u00e9tat des flux de tr\u00e9sorerie), propositions d\u2019optimisation de la gestion des d\u00e9biteurs ou des stocks et optimisations fiscales cibl\u00e9es (par ex. salaire vs. dividendes).<\/p>\n\n\n\n

Un exemple pratique<\/h3>\n\n\n\n

Nous comparons les trois sc\u00e9narios les plus courants. La cl\u00f4ture est effectu\u00e9e dans chaque exemple par une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n

Sc\u00e9nario 1: La PME n\u2019utilise pas<\/strong> de logiciel de gestion et collabore avec une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n

Sc\u00e9nario 2: La PME utilise un<\/strong> logiciel de gestion classique, se charge elle-m\u00eame de l\u2019\u00e9criture comptable et mise \u00e9galement sur la collaboration avec une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n

Sc\u00e9nario 3: La PME se charge de la comptabilit\u00e9 avec Accounto et une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n

La base de comparaison est une SARL (2 collaborateurs et env. 10-20 pi\u00e8ces par mois), qui profite des prestations fiduciaires suivantes:<\/p>\n\n\n\n