{"id":13050,"date":"2022-02-11T14:10:00","date_gmt":"2022-02-11T12:10:00","guid":{"rendered":"https:\/\/accounto.ch\/?p=13050"},"modified":"2022-11-28T09:49:01","modified_gmt":"2022-11-28T07:49:01","slug":"voila-pourquoi-excel-nest-pas-le-bon-outil-pour-ta-comptabilite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/voila-pourquoi-excel-nest-pas-le-bon-outil-pour-ta-comptabilite\/","title":{"rendered":"Voil\u00e0 pourquoi Excel n\u2019est pas le bon outil pour ta comptabilit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n

Une colonne pour le d\u00e9bit, une pour le cr\u00e9dit et quelques formules pour calculer les valeurs les plus importantes : De nombreux entrepreneurs individuels ou freelance travaillent \u00e0 l\u2019heure et utilisent le tableur Excel pour enregistrer leurs donn\u00e9es financi\u00e8res. Mais d\u00e8s qu\u2019une entreprise grandit et se professionnalise, Excel atteint ses limites. Le temps pass\u00e9, les risques d\u2019erreurs, les risques li\u00e9s \u00e0 la cybers\u00e9curit\u00e9, le manque de compatibilit\u00e9 avec d\u2019autres outils de travail et les fonctions limit\u00e9es ne sont que quelques-uns des inconv\u00e9nients d\u2019un syst\u00e8me comptable bas\u00e9 sur Excel.<\/p>\n\n\n\n

Dans cet article de blog, nous r\u00e9sumons les cinq raisons principales pour lesquelles tu ne devrais pas faire ta comptabilit\u00e9 avec Excel et nous pr\u00e9sentons une alternative pour les PME.<\/p>\n\n\n\n

Raison 1 : La comptabilit\u00e9 avec Excel repr\u00e9sente une \u00e9norme perte de temps pour les PME<\/h3>\n\n\n\n

M\u00eame les entreprises qui n\u2019\u00e9tablissent pas de rapport financier d\u00e9taill\u00e9 lors de la cl\u00f4ture de l\u2019exercice et qui ont simplement besoin d\u2019un compte de recettes et de d\u00e9penses devraient consigner leurs chiffres commerciaux le plus efficacement possible. Une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour<\/a> te permet d\u2019obtenir en tr\u00e8s peu de temps un aper\u00e7u de la situation financi\u00e8re de ton entreprise et de prendre des d\u00e9cisions commerciales bas\u00e9es sur des donn\u00e9es. Dans le cas d’une comptabilit\u00e9 au jour le jour, tous les chiffres commerciaux pertinents, tels que les d\u00e9penses et les recettes, sont mis \u00e0 jour quotidiennement.<\/p>\n\n\n\n

Ce n\u2019est qu\u2019en comptabilisant en continu tes paiements entrants et sortants que tu sauras o\u00f9 en est r\u00e9ellement ton entreprise. Entrer chaque jour les chiffres actuels \u00e0 la main dans Excel peut toutefois prendre beaucoup de temps. D\u00e8s qu\u2019une entreprise individuelle ou une start-up se d\u00e9veloppe, le temps consacr\u00e9 \u00e0 la comptabilit\u00e9 avec Excel augmente lui aussi de mani\u00e8re disproportionn\u00e9e. Pour que la charge de travail li\u00e9e \u00e0 la comptabilit\u00e9 reste g\u00e9rable, de plus en plus de PME misent sur un syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 enti\u00e8rement automatis\u00e9<\/a>. Cet outil tr\u00e8s utile te d\u00e9charge de toutes les t\u00e2ches comptables. Cela te laisse plus de temps \u00e0 consacrer \u00e0 des t\u00e2ches strat\u00e9giques et \u00e0 ton activit\u00e9 principale.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel de comptabilit\u00e9 enti\u00e8rement automatis\u00e9 permet donc avant tout de gagner du temps. Mais qu\u2019en est-il des co\u00fbts ? Certes, les solutions de comptabilit\u00e9 intelligentes co\u00fbtent \u00e0 premi\u00e8re vue plus cher qu\u2019Excel. Toutefois, si l\u2019on tient compte du facteur temps et des heures de travail ainsi \u00e9conomis\u00e9es, les logiciels de comptabilit\u00e9 enti\u00e8rement automatis\u00e9s sont souvent rentables, m\u00eame pour les petites entreprises.<\/p>\n\n\n\n

Des outils de travail innovants aident en outre les PME \u00e0 cr\u00e9er un environnement de travail attrayant pour les employ\u00e9s d\u2019aujourd\u2019hui et de demain – et ce sans d\u00e9penser des sommes colossales pour l\u2019Employer Branding. Les candidats n\u00e9s apr\u00e8s 1980, en particulier, ont plus de facilit\u00e9 \u00e0 d\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches aux technologies que leurs coll\u00e8gues plus \u00e2g\u00e9s. D\u2019une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, il s\u2019agit d\u2019une tendance sectorielle<\/a> : De plus en plus d\u2019entreprises souhaitent tout obtenir aupr\u00e8s d\u2019un seul et m\u00eame fournisseur, du compte bancaire aux services de ressources humaines en passant par la comptabilit\u00e9. Les cadres ayant des affinit\u00e9s avec le num\u00e9rique, en particulier, exigent toujours plus souvent des solutions globales.<\/p>\n\n\n\n

Raison 2 : Excel n\u2019est pas compatible avec de nombreux autres outils<\/h3>\n\n\n\n

Les personnes qui tiennent leur comptabilit\u00e9 avec Excel ne peuvent pas importer automatiquement les donn\u00e9es d\u2019autres documents tels que les justificatifs, les extraits bancaires ou les factures. La saisie ou la copie de chiffres \u00e0 partir de documents physiques ou num\u00e9riques fait perdre un temps pr\u00e9cieux qui pourrait \u00eatre utilis\u00e9 \u00e0 d\u2019autres fins plus rentables. En outre, les justificatifs, les relev\u00e9s bancaires et les factures doivent \u00eatre class\u00e9s et enregistr\u00e9s s\u00e9par\u00e9ment. Cela repr\u00e9sente une \u00e9tape de travail suppl\u00e9mentaire pour toi et ton \u00e9quipe et complique la collaboration avec les conseillers fiscaux ou les soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires externes.<\/p>\n\n\n\n

En revanche, dans un syst\u00e8me de comptabilit\u00e9 enti\u00e8rement automatis\u00e9, une solution logicielle intelligente s\u2019occupe aussi bien des t\u00e2ches de routine que des cas exceptionnels. Avec l\u2019outil d\u2019Accounto<\/a> par exemple, les utilisateurs n\u2019ont plus qu\u2019\u00e0 transmettre les pi\u00e8ces, \u00e0 cr\u00e9er des factures en quelques clics et \u00e0 les valider. Les pi\u00e8ces sont archiv\u00e9es num\u00e9riquement et peuvent donc \u00eatre consult\u00e9es \u00e0 tout moment et en tout lieu.<\/p>\n\n\n\n

Contrairement \u00e0 Google Docs, les fichiers Excel ne sont pas automatiquement stock\u00e9s dans un cloud. Il est donc plus probable que les fichiers, ou du moins les versions les plus r\u00e9centes du fichier, soient perdus en cas de piratage, de panne du syst\u00e8me ou de perte de l\u2019outil de travail. Avec une solution de comptabilit\u00e9 moderne, vous n\u2019avez, dans la plupart des cas, plus besoin de vous occuper vous-m\u00eame de la protection des donn\u00e9es et de la cybers\u00e9curit\u00e9. Toutes les donn\u00e9es et informations pertinentes sont conserv\u00e9es sur la plateforme comptable. L\u2019entreprise de plateforme s\u2019occupe en principe aussi de la cybers\u00e9curit\u00e9 et \u00e9labore un plan de secours informatique (Disaster Recovery), de sorte que m\u00eame en cas d\u2019attaques perfides de pirates ou de catastrophes naturelles, aucune donn\u00e9e ne soit perdue.<\/p>\n\n\n\n

Raison 3 : Les saisies manuelles augmentent la probabilit\u00e9 d\u2019erreur<\/h3>\n\n\n\n

A-t-on not\u00e9 \u00e0 temps que la facture a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 pay\u00e9e ? Une erreur s\u2019est-elle gliss\u00e9e lors de la transcription de la pi\u00e8ce sur papier ? Qui contr\u00f4le si toutes les notes de cr\u00e9dit sont correctement comptabilis\u00e9es ? L’importation des heures de travail du mois dernier \u00e0 partir d\u2019une autre liste a-t-elle fonctionn\u00e9 ? Comme les chiffres doivent \u00eatre saisis manuellement dans Excel, la comptabilit\u00e9 avec Excel est sujette \u00e0 des erreurs. Les erreurs d\u2019inattention sont particuli\u00e8rement fr\u00e9quentes lorsque la charge de travail est importante. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document Excel, il est souvent difficile de savoir quand l\u2019erreur s\u2019est produite.<\/p>\n\n\n\n

Saviez-vous que les syst\u00e8mes de comptabilit\u00e9 enti\u00e8rement automatis\u00e9s pr\u00e9sentent g\u00e9n\u00e9ralement le taux d\u2019erreur le plus bas gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019apprentissage automatique ? Des outils de comptabilit\u00e9 enti\u00e8rement automatis\u00e9s extraient les chiffres cl\u00e9s des factures, des relev\u00e9s bancaires, des d\u00e9comptes d\u2019heures et d\u2019autres pi\u00e8ces importantes pour ton entreprise et les introduisent d\u2019eux-m\u00eames dans le flux de facturation et de paiement. Les pi\u00e8ces sont automatiquement enregistr\u00e9es sur la plateforme et prot\u00e9g\u00e9es contre tout acc\u00e8s \u00e9tranger non autoris\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Raison 4 : Excel n\u2019a que des fonctions comptables limit\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n

M\u00eame les pros d\u2019Excel finissent par atteindre leurs limites lorsqu\u2019ils doivent tenir la comptabilit\u00e9 d\u2019une PME avec ce logiciel. En tant qu\u2019outil de tableur aux domaines d\u2019application tr\u00e8s vari\u00e9s, Excel ne couvre pas toutes les fonctions qui seraient souhaitables pour une comptabilit\u00e9 efficace. Par exemple, Excel ne pr\u00e9voit pas de notifications automatiques lorsque tu es en retard dans tes paiements et il manque un tableau de bord avec des analyses et des rapports sur ce que les chiffres signifient pour ton entreprise. En revanche, les syst\u00e8mes comptables enti\u00e8rement automatis\u00e9s couvrent tous les besoins comptables des PME.<\/p>\n\n\n\n

Fini la paperasse et les chiffres : Tu souhaites savoir comment ton entreprise peut, avec le bon outil, g\u00e9rer sa comptabilit\u00e9 en quelques minutes par semaine ? <\/em>Prends d\u00e8s maintenant rendez-vous avec nous pour un entretien sans engagement <\/em><\/a>!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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