{"id":13068,"date":"2022-01-21T14:32:00","date_gmt":"2022-01-21T12:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/accounto.ch\/?p=13068"},"modified":"2023-06-06T16:57:04","modified_gmt":"2023-06-06T14:57:04","slug":"5-raisons-pour-lesquelles-les-pme-ont-besoin-dune-comptabilite-actualisee-au-jour-le-jour","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/5-raisons-pour-lesquelles-les-pme-ont-besoin-dune-comptabilite-actualisee-au-jour-le-jour\/","title":{"rendered":"5 raisons pour lesquelles les PME ont besoin d\u2019une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour"},"content":{"rendered":"\n

Selon le portail PME<\/a> de la Conf\u00e9d\u00e9ration suisse, le manque de contr\u00f4le sur les finances est l\u2019une des principales raisons pour lesquelles les entreprises \u00e9chouent en Suisse. M\u00eame les entreprises qui n\u2019\u00e9tablissent pas de rapport financier d\u00e9taill\u00e9 lors de la cl\u00f4ture de l\u2019exercice et qui ont simplement besoin d\u2019un compte de recettes et de d\u00e9penses doivent pouvoir consigner leurs chiffres commerciaux le plus efficacement possible.<\/p>\n\n\n\n

Une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e quotidiennement peut s\u2019av\u00e9rer d\u2019une grande aide pour avoir \u00e0 tout moment une vue d\u2019ensemble de la situation financi\u00e8re de ta PME. Mais qu\u2019est-ce qu\u2019une comptabilit\u00e9 au jour le jour ? Dans cette forme de comptabilit\u00e9, tous les chiffres commerciaux pertinents tels que les d\u00e9penses (re\u00e7us, d\u00e9bits bancaires, etc.) et les recettes (avoirs) sont actualis\u00e9s au quotidien et, dans le meilleur des cas, comptabilis\u00e9s de mani\u00e8re num\u00e9rique et enti\u00e8rement automatis\u00e9e. Quels sont donc les avantages de cette pratique comptable ?<\/p>\n\n\n\n

Cet article pr\u00e9sente cinq bonnes raisons pour lesquelles ta PME aura besoin \u00e0 l\u2019avenir d\u2019une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour.<\/p>\n\n\n\n

Prendre des d\u00e9cisions commerciales plus rapidement<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le nouveau v\u00e9hicule de soci\u00e9t\u00e9 doit-il \u00eatre pris en leasing ou pay\u00e9 directement ? Vaut-il la peine financi\u00e8rement de remplacer le syst\u00e8me de chauffage \u00e2g\u00e9 de 15 ans ? Est-il plus co\u00fbteux, et dans quelle mesure, de trouver de nouveaux clients plut\u00f4t que d\u2019approfondir les relations avec les clients existants et de faire de la vente incitative ou crois\u00e9e ? Les exigences salariales du nouveau talent informatique pourraient-elles contribuer \u00e0 un probl\u00e8me de cash-flow au cours des mois o\u00f9 le chiffre d\u2019affaires est faible ? Ce n\u2019est qu\u2019en comptabilisant en continu tes paiements entrants et sortants que tu sauras vraiment o\u00f9 en est ton entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Une comptabilit\u00e9 pr\u00e9cise et, dans le meilleur des cas, actualis\u00e9e au jour le jour, est une base importante pour prendre des d\u00e9cisions commerciales neutres et bas\u00e9es sur des donn\u00e9es. En se basant sur les bons chiffres de la comptabilit\u00e9, toute l\u2019entreprise, de la direction de la production aux responsables du recrutement en passant par l\u2019\u00e9quipe marketing, peut prendre des d\u00e9cisions rapides et impartiales. M\u00eame si tu souhaites solliciter un pr\u00eat bancaire ou lancer une lev\u00e9e de fonds, ta comptabilit\u00e9 doit \u00eatre aussi pr\u00e9cise et \u00e0 jour que possible. Gr\u00e2ce \u00e0 une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au quotidien, tu peux expliquer au mieux la situation de l\u2019entreprise aux parties prenantes internes et externes.<\/p>\n\n\n\n

Simplifier les processus et r\u00e9duire les co\u00fbts<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Si ta comptabilit\u00e9 est toujours \u00e0 jour, tes collaborateurs et toi aurez toujours acc\u00e8s \u00e0 des chiffres ordonn\u00e9s et fiables. Tu obtiens par exemple un aper\u00e7u des factures qui ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 pay\u00e9es et de celles qui ne l\u2019ont pas \u00e9t\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour, le temps que tu consacres aux t\u00e2ches comptables est r\u00e9parti de mani\u00e8re plus r\u00e9guli\u00e8re, ce qui facilite la cl\u00f4ture mensuelle. Si, en plus, ta comptabilit\u00e9 est automatis\u00e9e, tu n\u2019auras besoin que de quelques minutes par semaine pour la tenir. Sur l\u2019ensemble du mois, tu \u00e9conomises donc du temps que tu peux investir dans ton activit\u00e9 principale.<\/p>\n\n\n\n

Mais ce n\u2019est pas tout ! Gr\u00e2ce \u00e0 une comptabilit\u00e9 automatis\u00e9e et mise \u00e0 jour quotidiennement, ta PME n\u2019\u00e9conomise pas seulement des co\u00fbts salariaux pour l\u2019administration : Si tu collabores avec un\u00b7e conseiller\/conseill\u00e8re fiscal\u00b7e, tu peux fournir rapidement et facilement tous les chiffres pertinents gr\u00e2ce \u00e0 une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour. Cela r\u00e9duit le temps consacr\u00e9 aux audits externes et ton entreprise \u00e9conomise donc \u00e9galement de l\u2019argent.<\/p>\n\n\n\n

Identifier \u00e0 temps les probl\u00e8mes de cash-flow<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Savoir combien d\u2019argent rentre et ce qui en sort : Comme mentionn\u00e9 plus haut, les entreprises peuvent prendre des d\u00e9cisions plus rapides et plus pertinentes lorsqu\u2019elles connaissent leur cash-flow. Le cash-flow (en fran\u00e7ais flux de tr\u00e9sorerie ou flux de capitaux) est souvent consid\u00e9r\u00e9 comme le principal indicateur d\u2019exploitation. Le calcul du cash-flow te permet de d\u00e9terminer les entr\u00e9es et sorties d\u2019argent de ta PME sur une p\u00e9riode donn\u00e9e. Une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour est le meilleur moyen d\u2019avoir une vue d\u2019ensemble des flux de capitaux et de d\u00e9celer les probl\u00e8mes de tr\u00e9sorerie. Si tu d\u00e9penses trop d\u2019argent au cours d\u2019un mois, tu peux t\u2019en rendre compte \u00e0 temps gr\u00e2ce \u00e0 une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour et tu peux \u00e9ventuellement corriger le tir avant la fin du mois.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9tecter les erreurs \u00e0 temps<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Plus les erreurs sont d\u00e9tect\u00e9es t\u00f4t, plus il est facile d\u2019y rem\u00e9dier. Cela vaut \u00e9galement pour ta comptabilit\u00e9. En mettant en place une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e chaque jour, tu \u00e9vites de te retrouver avec des \u00e9critures ou des entr\u00e9es erron\u00e9es \u00e0 la fin du mois.<\/p>\n\n\n\n

Notre conseil :<\/em> Les syst\u00e8mes comptables enti\u00e8rement automatis\u00e9s<\/a> pr\u00e9sentent le taux d\u2019erreur le plus faible. Une solution logicielle intelligente s\u2019occupe aussi bien des t\u00e2ches courantes que des cas exceptionnels. Avec la solution d\u2019Accounto<\/a>, par exemple, il te suffit de transmettre les justificatifs via l\u2019application ou par e-mail, de cr\u00e9er des factures en quelques clics et de les valider.<\/p>\n\n\n\n

Organiser efficacement les remplacements<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les remplacements pendant les absences pour vacances, cong\u00e9s parentaux ou arr\u00eats maladie deviennent \u00e9galement plus simples gr\u00e2ce \u00e0 une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour. La personne rempla\u00e7ante voit exactement ce qui a \u00e9t\u00e9 fait les semaines pr\u00e9c\u00e9dentes et ce qui reste encore \u00e0 faire. Ainsi, les passations chronophages sont supprim\u00e9es, les doublons sont \u00e9vit\u00e9s et aucune facture n\u2019est omise. Le bon logiciel de comptabilit\u00e9 permet aux PME de donner \u00e0 tous leurs collaborateurs exactement les droits d\u2019acc\u00e8s dont ils ont besoin.<\/p>\n\n\n\n

Les exigences d\u2019une entreprise en mati\u00e8re de comptabilit\u00e9 varient fortement selon son secteur et sa taille. Notre guide<\/a> pourra peut-\u00eatre t\u2019aider. Mais si tu veux savoir concr\u00e8tement ce qu\u2019une comptabilit\u00e9 toujours \u00e0 jour peut t\u2019apporter \u00e0 toi ainsi qu\u2019\u00e0 ta PME, alors prends d\u00e8s maintenant rendez-vous avec nous pour un entretien sans engagement.<\/a> Accounto t\u2019aide \u00e0 tenir ta comptabilit\u00e9 de mani\u00e8re enti\u00e8rement automatis\u00e9e et \u00e0 profiter ainsi des avantages d\u2019une comptabilit\u00e9 actualis\u00e9e au jour le jour, sans perte de temps suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Selon le\u00a0portail PME\u00a0de la Conf\u00e9d\u00e9ration suisse, le manque de contr\u00f4le sur les finances est l\u2019une des principales raisons pour lesquelles les entreprises \u00e9chouent en Suisse. 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