Avant de pouvoir commencer \u00e0 cl\u00f4turer vos comptes annuels, vous devez effectuer de nombreux travaux de cl\u00f4ture en amont. Les travaux comptables r\u00e9p\u00e9titifs, en particulier, occupent une part consid\u00e9rable de votre pr\u00e9cieux temps de travail.<\/p>\n\n\n\n
Les solutions fiduciaires traditionnelles n’offrent aucun soulagement dans la mesure o\u00f9 elles ne font que reproduire num\u00e9riquement les processus manuels. Ainsi, m\u00eame \u00e0 l’\u00e8re du num\u00e9rique, une simple \u00e9criture (par exemple une facture fournisseur) n\u00e9cessite encore beaucoup de travail manuel. Un logiciel fiduciaire intelligent – comme celui d’Accounto – vous lib\u00e8re d\u00e9j\u00e0 compl\u00e8tement de ces t\u00e2ches comptables manuelles et r\u00e9p\u00e9titives.<\/p>\n\n\n\n
Par exemple, le logiciel reconna\u00eet automatiquement tous les documents commerciaux (notamment les factures, les polices d’assurance et les contrats). Si le document (p. ex. facture fournisseur) entra\u00eene une \u00e9criture COFI, celle-ci est effectu\u00e9e automatiquement au moyen de l’intelligence artificielle. Cela signifie que ni votre client ni vous-m\u00eame ne devez saisir et comptabiliser la facture manuellement. Enfin, Enfin, les feuilles de mission contribuent \u00e0 r\u00e9duire les \u00e9changes d’e-mails, \u00e0 clarifier les responsabilit\u00e9s et donc \u00e0 accro\u00eetre la transparence.<\/p>\n\n\n\n
Les travaux de rapprochement de comptes (banque, d\u00e9biteurs et cr\u00e9anciers), qui prennent beaucoup de temps, sont \u00e9galement enti\u00e8rement automatis\u00e9s avec Accounto, ce qui permet d’all\u00e9ger encore la charge de travail lors de la cl\u00f4ture annuelle. En chiffres, cette automatisation vous permet d’\u00e9conomiser environ 85 % de la charge de travail.<\/h4>\n\n\n\n
Point n\u00b0 2 – traiter la communication orient\u00e9e documents via la plateforme<\/em><\/p>\n\n\n\n Outre les travaux en amont, la communication entre les PME et la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire repr\u00e9sente un d\u00e9fi de taille dans le cadre de la cl\u00f4ture annuelle. En effet, le ping-pong d’e-mails et les appels t\u00e9l\u00e9phoniques intempestifs p\u00e8sent inutilement sur la relation avec le client.<\/p>\n\n\n\n De nombreuses solutions comptables n’accordent gu\u00e8re d’attention \u00e0 la communication entre la PME et la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire, car elles ne s’adressent qu’\u00e0 un seul c\u00f4t\u00e9 du march\u00e9 (soit la PME, soit la soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire). En tant que logiciel fiduciaire intelligent, Accounto va plus loin.<\/p>\n\n\n\n Premi\u00e8rement, gr\u00e2ce \u00e0 la comptabilisation au jour le jour, il n’y a pratiquement pas de questions sur les diff\u00e9rents documents \u00e0 la fin de l’ann\u00e9e. Deuxi\u00e8mement, Accounto permet – si n\u00e9cessaire – un \u00e9change au niveau des documents. Une facture d’h\u00f4tel semble douteuse ? Vous pouvez facilement poser des questions \u00e0 la PME sur ce document sp\u00e9cifique via la plateforme.<\/p>\n\n\n\n Point n\u00b03 – La gestion num\u00e9rique des t\u00e2ches assure la transparence<\/em><\/p>\n\n\n\n Dans le cadre du processus de cl\u00f4ture traditionnel, la PME re\u00e7oit une liste de contr\u00f4le ou, \u00e0 une date ult\u00e9rieure, des e-mails personnalis\u00e9s contenant les points en suspens relatifs \u00e0 la cl\u00f4ture annuelle. Mais cette organisation des t\u00e2ches multicanales fait que tant les PME que les entreprises fiduciaires perdent rapidement la vue d’ensemble, ce qui retarde inutilement le processus de cl\u00f4ture. Accounto r\u00e9sout ce probl\u00e8me avec des listes de t\u00e2ches num\u00e9riques. Toutes les t\u00e2ches en suspens peuvent \u00eatre saisies sur Accounto, attribu\u00e9es \u00e0 la personne responsable et munies d’une date d’\u00e9ch\u00e9ance. Bien entendu, il est \u00e9galement possible d’\u00e9changer des informations sur les diff\u00e9rentes t\u00e2ches directement via la plateforme. Si, par exemple, la PME n’a pas encore remis la liste des engagements de leasing, vous pouvez saisir une t\u00e2che correspondante pour le client.<\/p>\n\n\n\n Vous vous demandez peut-\u00eatre quelles activit\u00e9s les PME et les entreprises fiduciaires exercent encore en mati\u00e8re de comptes annuels. R\u00e9pondons d’abord \u00e0 cette question pour les PME : aucune ! En effet, les entrepreneurs doivent se concentrer sur leur activit\u00e9 principale.<\/p>\n\n\n\n En tant qu’entreprise fiduciaire, vous gagnez du temps gr\u00e2ce \u00e0 Accounto, que vous pouvez investir dans le conseil en mati\u00e8re de cl\u00f4ture. En effet, des \u00e9critures de cl\u00f4ture propres (p. ex. les postes transitoires), des analyses approfondies (p. ex. le cash-flow statement) et des optimisations fiscales cibl\u00e9es (p. ex. salaire vs. dividendes) garantissent certainement une meilleure appr\u00e9ciation et une plus grande valeur ajout\u00e9e pour les propri\u00e9taires de PME que, par exemple, le rapprochement bancaire.<\/p>\n\n\n\n Un exemple pratique<\/em><\/p>\n\n\n\n Nous comparons les trois sc\u00e9narios les plus courants pour qu’une PME remplisse son obligation de tenir une comptabilit\u00e9. Dans les trois sc\u00e9narios, les comptes sont \u00e9tablis par une entreprise fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n Sc\u00e9nario 1 : Sc\u00e9nario 2 : Sc\u00e9nario 3 : La base de comparaison est une S\u00e0rl (2 collaborateurs et environ 10 \u00e0 20 documents par mois) qui a besoin des prestations fiduciaires suivantes :<\/p>\n\n\n\n Selon le portail d’offres Gryps, une entreprise fiduciaire facture environ 2 500 CHF pour les services \u00e9num\u00e9r\u00e9s, ce qui correspond \u00e0 un volume de travail annuel d’environ 20 heures pour un taux horaire moyen de 120 CHF.<\/p>\n\n\n\nLa communication quotidienne n\u00e9cessaire peut ainsi \u00eatre enti\u00e8rement trait\u00e9e par Accounto : ind\u00e9pendamment du temps, en fonction des justificatifs et toujours compr\u00e9hensible – m\u00eame des ann\u00e9es plus tard. R\u00e9sultat : plus de temps pour des discussions \u00e0 valeur ajout\u00e9e entre les PME et les entreprises fiduciaires.<\/h4>\n\n\n\n
La fin de l’ann\u00e9e signifie d\u00e8s maintenant le temps de la consultation<\/h4>\n\n\n\n
La PME n’utilise pas de logiciel de gestion et travaille avec une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n
La PME utilise un<\/u><\/strong> logiciel de gestion classique, fait ses propres r\u00e9servations et mise en outre sur la collaboration avec une entreprise fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n
La PME s’occupe de la comptabilit\u00e9 avec Accounto et une soci\u00e9t\u00e9 fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n\n
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