La num\u00e9risation a un impact sur l’offre, la tarification et les m\u00e9thodes de travail des entreprises fiduciaires. Qu’est-ce que cela signifie pour vos collaborateurs ? Comment pouvez-vous accompagner au mieux votre \u00e9quipe dans le processus de transformation ? Quels sont les obstacles \u00e0 surmonter pour mener \u00e0 bien les changements ? Dans cet article de blog, vous trouverez une liste de contr\u00f4le pour vous pr\u00e9parer \u00e0 la transformation num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n
Le r\u00f4le des fiduciaires \u00e9volue. Avec la progression de la num\u00e9risation et la possibilit\u00e9 d’automatiser des t\u00e2ches telles que l’extraction de documents, les \u00e9critures de journal et les rapprochements de livres auxiliaires, la valeur des activit\u00e9s de routine dans le domaine fiduciaire ne cesse de diminuer. Par cons\u00e9quent, de moins en moins de clients de la fiducie sont pr\u00eats \u00e0 payer pour le traitement de t\u00e2ches comptables r\u00e9p\u00e9titives \u00e0 fort potentiel d’automatisation.<\/p>\n\n\n\n
Les observateurs du march\u00e9 estiment toutefois que les entreprises fiduciaires resteront le point de contact central pour toutes les questions \u00e9conomiques et financi\u00e8res des PME. Ni les conseillers en banque ou en assurance, ni les outils de comptabilit\u00e9 ne peuvent pr\u00e9tendre \u00e0 ce r\u00f4le important. Les professionnels de la fiducie surveillent la comptabilit\u00e9 de leurs clients, les conseillent et interviennent de mani\u00e8re proactive en cas de probl\u00e8me. Mais \u00e0 l’avenir, seules les entreprises fiduciaires qui apportent une valeur ajout\u00e9e visible pourront se maintenir sur le march\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
La num\u00e9risation offre aux fiduciaires la possibilit\u00e9 d’externaliser les t\u00e2ches comptables r\u00e9p\u00e9titives vers des solutions logicielles et de d\u00e9velopper de nouveaux domaines d’activit\u00e9. Avec le bon logiciel fiduciaire, vous disposez, en tant que professionnels de la fiducie, d’une plate-forme stable et s\u00fbre pour cr\u00e9er, promouvoir et facturer des services innovants.<\/p>\n\n\n\n
Conseil suppl\u00e9mentaire :<\/em> Avec le logiciel de comptabilit\u00e9 fiduciaire d’Accounto<\/a>, le travail n’est pas simplement num\u00e9ris\u00e9, mais enti\u00e8rement automatis\u00e9. Organisez ici une d\u00e9monstration gratuite en direct<\/a> et d\u00e9couvrez comment Accounto peut vous aider \u00e0 effectuer plus rapidement des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et \u00e0 d\u00e9velopper \u00e0 la place des services et des prestations innovants.<\/p>\n\n\n\n Dans le cadre de la transformation num\u00e9rique de votre entreprise fiduciaire, les r\u00f4les de vos collaborateurs, les m\u00e9thodes de travail et la collaboration changent \u00e9galement. L’un des obstacles les plus fr\u00e9quents \u00e0 la transformation et \u00e0 l’innovation est que les collaborateurs n’adh\u00e8rent pas au d\u00e9part. La premi\u00e8re r\u00e9action au changement est souvent le rejet. On entend souvent des d\u00e9clarations telles que \u00ab\u00a0Nous avons fait cela pendant des ann\u00e9es et cela a toujours fonctionn\u00e9\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Pourquoi devons-nous commencer maintenant avec quelque chose de nouveau alors que tout va bien ? Dans cette phase du processus de changement, les cadres doivent prendre au s\u00e9rieux les peurs et les inqui\u00e9tudes des collaborateurs. Montrez \u00e0 votre \u00e9quipe ce que la transformation num\u00e9rique signifie pour chaque collaborateur. Quelles t\u00e2ches pouvez-vous automatiser \u00e0 l’avenir ? Sur quoi vous concentrez-vous dans les mois et les ann\u00e9es \u00e0 venir ? O\u00f9 vont l’entreprise et votre \u00e9quipe ? Discutez ouvertement de ces questions avec tous les collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n Selon les mod\u00e8les de gestion du changement, apr\u00e8s la phase de refus, de nombreuses personnes \u00e9prouvent un sentiment de choc ou de col\u00e8re. La plupart des collaborateurs reconnaissent certes la n\u00e9cessit\u00e9 de la transformation, mais ils per\u00e7oivent le changement comme un danger. Dans cette phase, vous devez montrer \u00e0 vos collaborateurs quelle fonction importante ils occuperont \u00e0 l’avenir dans l’entreprise. Esquissez le plus pr\u00e9cis\u00e9ment possible le r\u00f4le qu’ils joueront dans votre entreprise fiduciaire pendant et apr\u00e8s la transformation num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s la phase de choc et de col\u00e8re, vient la phase d’acceptation : les chances et les possibilit\u00e9s des changements deviennent centrales. Il s’agit de sonder les avantages et les inconv\u00e9nients. Communiquez clairement ce que vous attendez de la transformation num\u00e9rique pour votre entreprise fiduciaire. Abordez \u00e9galement les d\u00e9fis potentiels et d\u00e9veloppez ensemble un plan pour y faire face. Soyez ouvert aux suggestions. Indiquez \u00e0 nouveau ce qui va changer pour l’\u00e9quipe et l’individu. R\u00e9p\u00e9tez plusieurs fois les messages importants. Conseil pratique : notez les messages les plus importants avec l’\u00e9quipe sur des affiches que vous placerez ensuite dans tout le bureau.<\/p>\n\n\n\n La derni\u00e8re phase de gestion du changement se caract\u00e9rise par l’engagement. Les collaborateurs soutiennent d\u00e9sormais le changement et participent activement au processus de transformation.<\/p>\n\n\n\n Attention :<\/em> N’oubliez pas que vous travaillez avec des personnes et que les individus ne se comportent pas toujours exactement selon un mod\u00e8le donn\u00e9. Il se peut par exemple que certains collaborateurs sautent compl\u00e8tement la phase de refus. Cela se produit lorsque le collaborateur est conscient depuis un certain temps d\u00e9j\u00e0 de la n\u00e9cessit\u00e9 du changement. Il est \u00e9galement possible que les sceptiques restent plus longtemps que pr\u00e9vu dans la phase de choc et de col\u00e8re. Dans ce cas, vous devez chercher le dialogue et d\u00e9couvrir ce dont ces collaborateurs ont besoin. Selon la dynamique de l’\u00e9quipe, il peut \u00e9galement \u00eatre utile d’utiliser les \u00ab\u00a0fans de la transformation\u00a0\u00bb comme leaders d’opinion. Si, malgr\u00e9 tous les efforts, la r\u00e9sistance de certains collaborateurs ne peut \u00eatre ma\u00eetris\u00e9e, la s\u00e9paration peut \u00e9galement \u00eatre une option.<\/p>\n\n\n\n Comment pouvez-vous guider votre entreprise fiduciaire \u00e0 travers la transformation num\u00e9rique ? \u00c0 quoi devez-vous faire attention pour accompagner au mieux vos collaborateurs dans le processus de changement ? Quelles sont les mesures qui contribuent \u00e0 ce que la transformation se d\u00e9roule aussi bien que possible ? Voici une courte liste de ce dont vous avez besoin comme base pour une gestion du changement r\u00e9ussie pendant la transformation num\u00e9rique :<\/p>\n\n\n\nLa plupart des gens passent par ces phases lors de changements<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Liste de contr\u00f4le : Comment pr\u00e9parer vos collaborateurs \u00e0 la transformation num\u00e9rique ?<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n