{"id":17653,"date":"2022-11-24T17:14:45","date_gmt":"2022-11-24T15:14:45","guid":{"rendered":"https:\/\/accounto.ch\/so-vermeiden-sie-personalmangel-und-rekrutierungsstress-waehrend-der-busy-season\/"},"modified":"2023-06-06T16:38:02","modified_gmt":"2023-06-06T14:38:02","slug":"comment-eviter-le-manque-de-personnel-et-le-stress-du-recrutement-pendant-la-busy-season","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/comment-eviter-le-manque-de-personnel-et-le-stress-du-recrutement-pendant-la-busy-season\/","title":{"rendered":"Comment \u00e9viter le manque de personnel et le stress du recrutement pendant la \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb ?"},"content":{"rendered":"\n

Pendant la \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb du d\u00e9but de l’ann\u00e9e, de nombreuses entreprises fiduciaires sont submerg\u00e9es de travail. Dans cet article de blog, les cadres des entreprises fiduciaires re\u00e7oivent des conseils pratiques sur la mani\u00e8re dont leur \u00e9quipe peut g\u00e9rer les bilans annuels et les affaires courantes au cours du trimestre \u00e0 venir sans devoir travailler de nuit et sans (trop) d’heures suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n

Cl\u00f4tures annuelles, optimisations fiscales et analyses : le d\u00e9but de l’ann\u00e9e est souvent synonyme de charge de travail importante pour les entreprises fiduciaires. Que peuvent faire les cadres des entreprises fiduciaires pour \u00e9viter que leur \u00e9quipe ne soit submerg\u00e9e par le travail et ne s’\u00e9puise ? De nombreux secteurs confront\u00e9s \u00e0 des p\u00e9nuries de personnel saisonni\u00e8res font appel \u00e0 des free-lances et \u00e0 des sp\u00e9cialistes engag\u00e9s temporairement. Toutefois, compte tenu de la p\u00e9nurie persistante de personnel qualifi\u00e9 dans le secteur fiduciaire suisse, il pourrait s’av\u00e9rer difficile d’engager rapidement des professionnels fiduciaires adapt\u00e9s et disponibles. Vous trouverez ci-dessous trois moyens plus pratiques pour votre entreprise fiduciaire d’att\u00e9nuer les cons\u00e9quences de la p\u00e9nurie de personnel qualifi\u00e9 et d’\u00e9viter les p\u00e9nuries de personnel et le stress du recrutement pendant la \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Les cadres devraient accorder plus de confiance \u00e0 leurs collaborateurs et d\u00e9l\u00e9guer davantage.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La premi\u00e8re chose \u00e0 garder \u00e0 l’esprit est qu’en tant que cadre, vous ne devez pas porter seul toute la charge de travail. Donnez maintenant plus de responsabilit\u00e9s et de libert\u00e9s \u00e0 vos collaborateurs, afin qu’ils puissent s’\u00e9panouir correctement, acqu\u00e9rir un nouveau savoir-faire et vous d\u00e9charger de certaines t\u00e2ches en p\u00e9riode de stress. Vous n’\u00eates pas le seul \u00e0 en profiter : le fait de pouvoir \u00e9voluer et s’investir sur le lieu de travail contribue \u00e0 la motivation et \u00e0 la volont\u00e9 de performance de nombreux collaborateurs. Au d\u00e9but de la \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb, faites-vous une id\u00e9e de la charge de travail des diff\u00e9rents membres de l’\u00e9quipe et de la personne qui aurait \u00e9ventuellement la capacit\u00e9 d’accomplir des t\u00e2ches suppl\u00e9mentaires et qui pourrait vous d\u00e9charger. Les outils de collaboration num\u00e9riques<\/a> aident \u00e0 g\u00e9rer le temps et \u00e0 r\u00e9partir les t\u00e2ches de mani\u00e8re \u00e9quitable. R\u00e9compensez les bonnes prestations et la serviabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Mais surtout avant et pendant la \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb, vous devriez faire attention \u00e0 ne pas en demander trop \u00e0 votre \u00e9quipe. Renseignez-vous r\u00e9guli\u00e8rement sur le bien-\u00eatre de vos collaborateurs et assurez-vous que personne ne se surm\u00e8ne pendant une p\u00e9riode prolong\u00e9e. Selon les psychologues du travail, les premiers signes d’un stress excessif sont des maux de t\u00eate persistants, de la fatigue et de l’\u00e9puisement, de l’irritabilit\u00e9, des sautes d’humeur, des probl\u00e8mes de concentration, de la nervosit\u00e9 et une sensibilit\u00e9 accrue aux infections. Si vous reconnaissez ces signes chez vos collaborateurs ou chez vous-m\u00eame, vous devriez trouver une solution \u00e0 moyen terme pour r\u00e9duire la charge de travail dans votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

L’automatisation des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives permet de gagner du temps et de se concentrer davantage sur le travail.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les logiciels fiduciaires vous permettent non seulement de mieux r\u00e9partir le travail pendant la \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb, mais aussi de le r\u00e9duire. L’externalisation des activit\u00e9s de routine vers le logiciel fiduciaire et une concentration accrue sur l’activit\u00e9 principale all\u00e8gent consid\u00e9rablement la charge de travail des entreprises fiduciaires et peuvent \u00e9galement vous lib\u00e9rer de la pression de devoir \u00e9largir l’\u00e9quipe op\u00e9rationnelle pour de nouveaux projets ou de remplacer imm\u00e9diatement les collaborateurs\/trices apr\u00e8s un licenciement. Une solution comptable enti\u00e8rement automatis\u00e9e, sans rupture de logiciel, rend la saisie manuelle des donn\u00e9es compl\u00e8tement superflue, ce qui r\u00e9duit le travail de comptabilit\u00e9 \u00e0 des t\u00e2ches de contr\u00f4le. Les solutions fiduciaires traditionnelles n’offrent pas d’all\u00e8gement dans ce domaine, car dans la plupart des cas, elles ne font que reproduire num\u00e9riquement les processus existants et n\u00e9cessitent donc toujours un travail manuel – et mangent donc du temps que vous pourriez investir plus judicieusement, et pas seulement pendant la \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Quelles exigences un logiciel fiduciaire doit-il remplir pour rendre votre travail quotidien plus efficace tout au long de l’ann\u00e9e ? La solution logicielle doit pouvoir d\u00e9charger votre \u00e9quipe d’un maximum de t\u00e2ches de routine telles que l’extraction des documents, le rapprochement des \u00e9critures comptables secondaires ou l’\u00e9tablissement de rapports sur les chiffres cl\u00e9s de l’entreprise. Le traitement, la gestion et le stockage centralis\u00e9s des documents est un autre crit\u00e8re incontournable. Le logiciel fiduciaire doit rassembler toutes les donn\u00e9es importantes sur une plateforme s\u00fbre et stable, qui r\u00e9pond aux normes les plus strictes en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es. La convivialit\u00e9 est \u00e9galement de plus en plus importante : la g\u00e9n\u00e9ration actuelle et suivante de fiduciaires ne veut plus se battre avec des solutions partiellement num\u00e9ris\u00e9es. Les processus doivent fonctionner de mani\u00e8re transparente et se d\u00e9rouler sur une plateforme unique, dont l’utilisation est intuitive.<\/p>\n\n\n\n

Avec le <\/em>logiciel fiduciaire suisse Accounto<\/a>, le travail n’est pas simplement num\u00e9ris\u00e9, mais enti\u00e8rement automatis\u00e9. <\/em>Convenez ici d’une d\u00e9monstration gratuite en direct et d\u00e9couvrez comment votre entreprise fiduciaire peut r\u00e9duire de mani\u00e8re significative le temps consacr\u00e9 aux t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Une marque employeur forte aide \u00e0 retenir les professionnels qualifi\u00e9s de la fiduciaire<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Une bonne marque d’employeur (souvent appel\u00e9e \u00ab\u00a0employer brand\u00a0\u00bb) rend une entreprise plus attrayante, tant pour vos collaborateurs que pour les candidats potentiels. Dans une entreprise fiduciaire offrant un environnement de travail constructif, les collaborateurs sont plus enclins \u00e0 recommander leur employeur \u00e0 d’autres professionnels. Travaillez donc activement tout au long de l’ann\u00e9e \u00e0 la cr\u00e9ation d’une culture d’entreprise ouverte et productive. Soyez \u00e0 l’\u00e9coute de vos collaborateurs et soutenez-les autant que possible dans leur travail quotidien. Proposez une aide proactive en cas de probl\u00e8me, m\u00eame dans les p\u00e9riodes de forte activit\u00e9 comme la \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb qui s’annonce. Communiquez ouvertement et soyez transparent en ce qui concerne les objectifs et le d\u00e9veloppement de l’entreprise. Exprimez votre estime \u00e0 vos collaborateurs. Montrez en paroles et en actes que vos collaborateurs jouent un r\u00f4le important dans l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Outre la cr\u00e9ation active d’une culture d’entreprise, l’utilisation de solutions logicielles et d’outils innovants dans les entreprises fiduciaires est \u00e9galement devenue un facteur important pour l’am\u00e9nagement du poste de travail. Les fiduciaires des g\u00e9n\u00e9rations Y et Z, en particulier, ne veulent plus s’embarrasser de solutions partiellement num\u00e9ris\u00e9es et de ruptures logicielles. Si vous pouvez offrir aux talents fiduciaires un travail qui a du sens au lieu de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, notamment gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel fiduciaire enti\u00e8rement automatis\u00e9, cela vous aidera \u00e0 fid\u00e9liser des sp\u00e9cialistes tr\u00e8s disput\u00e9s sur le march\u00e9 du travail. Avec une marque employeur forte et un environnement de travail adapt\u00e9, vous pouvez compter sur des collaborateurs motiv\u00e9s et fid\u00e8les pour la prochaine \u00ab\u00a0busy season\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Conseil de lecture :<\/em> Dans cet article de blog<\/a>, vous apprendrez comment votre entreprise fiduciaire peut recruter et conserver des professionnels de la fiducie tr\u00e8s recherch\u00e9s sur le march\u00e9 du travail.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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