{"id":17659,"date":"2022-08-24T16:29:29","date_gmt":"2022-08-24T14:29:29","guid":{"rendered":"https:\/\/accounto.ch\/welche-digitalen-kollaborationstools-passen-zu-ihrem-treuhandunternehmen\/"},"modified":"2023-06-06T16:42:57","modified_gmt":"2023-06-06T14:42:57","slug":"quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/","title":{"rendered":"Quels outils de collaboration num\u00e9rique conviennent \u00e0 votre entreprise fiduciaire ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Slack, Monday, Trello, Confluence et Jira : il existe de nombreux outils num\u00e9riques permettant d&rsquo;organiser les t\u00e2ches en \u00e9quipe. Quelles exigences les outils de collaboration doivent-ils remplir pour les entreprises fiduciaires ? \u00c0 quoi faut-il faire attention lors de l&rsquo;utilisation de ces solutions ? Dans cet article de blog, vous trouverez un aper\u00e7u des solutions logicielles les plus populaires pour l&rsquo;organisation du travail et des conseils sur la mani\u00e8re de trouver l&rsquo;outil adapt\u00e9 \u00e0 votre entreprise fiduciaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Qui a effectu\u00e9 les affectations de comptes pour les nouveaux clients ? Quand a eu lieu le rapprochement de la derni\u00e8re facture fournisseur avec le compte bancaire ? Quelles donn\u00e9es ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 extraites des documents ? Que devez-vous encore v\u00e9rifier manuellement et \u00e9ventuellement ajouter ? Qui, dans votre \u00e9quipe, travaille actuellement sur la cl\u00f4ture interm\u00e9diaire du client X ? Les outils num\u00e9riques d&rsquo;organisation du travail rendent la communication avec vos collaborateurs plus efficace, facilitent la r\u00e9partition des t\u00e2ches et permettent de suivre l&rsquo;avancement du travail.<\/p>\n\n\n\n<p>Les outils num\u00e9riques d&rsquo;organisation du travail facilitent en outre la collaboration au sein d&rsquo;\u00e9quipes hybrides, qui effectuent une partie de leur travail au bureau, chez des clients, \u00e0 domicile ou \u00e0 un autre poste de travail de leur choix. Cela devient \u00e9galement de plus en plus important pour les entreprises fiduciaires : pour de nombreux \u00ab\u00a0digital natives\u00a0\u00bb (actuellement une grande partie des sp\u00e9cialistes fiduciaires se trouvant sur le march\u00e9 du travail), les horaires de travail flexibles et la possibilit\u00e9 de travailler \u00e0 distance sont des aspects \u00e0 ne pas n\u00e9gliger lors du choix d&rsquo;un employeur. Parall\u00e8lement, en raison de la p\u00e9nurie de personnel qualifi\u00e9 dans le secteur fiduciaire, de plus en plus de soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires recrutent des agents fiduciaires \u00e9loign\u00e9s qui ne souhaitent pas ou ne peuvent pas se rendre au bureau tous les jours. Les nouvelles solutions technologiques permettent aux \u00e9quipes de collaborer de mani\u00e8re constructive \u00e0 tout moment, m\u00eame si tous les membres de l&rsquo;\u00e9quipe ne se trouvent pas toujours au m\u00eame endroit.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Conseil de lecture :<\/em>&nbsp;Dans cet <a href=\"https:\/\/accounto.ch\/blog\/was-treuhandunternehmen-beachten-muessen-um-remote-teams-erfolgreich-zu-fuehren\/\">article de blog<\/a>, vous trouverez des conseils sur la mani\u00e8re dont les dirigeants de soci\u00e9t\u00e9s fiduciaires peuvent g\u00e9rer avec succ\u00e8s des \u00e9quipes \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-voici-les-avantages-et-les-inconvenients-des-outils-numeriques-pour-l-organisation-du-travail\"><strong>Voici les avantages et les inconv\u00e9nients des outils num\u00e9riques pour l&rsquo;organisation du travail<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Parmi les outils de collaboration les plus connus, on trouve Slack, Monday, Trello, Confluence et Jira. Ci-dessous, nous abordons bri\u00e8vement les principaux avantages et inconv\u00e9nients de ces solutions.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Slack<\/em>&nbsp;Les entreprises de toutes tailles l&rsquo;utilisent surtout pour la communication. L&rsquo;outil de communication est cens\u00e9 r\u00e9duire le nombre d&rsquo;e-mails internes, mais vous pouvez aussi inviter vos clients \u00e0 des canaux Slack s\u00e9lectionn\u00e9s et \u00e9changer ainsi avec eux. Pour les \u00e9quipes hybrides, il est recommand\u00e9 d&rsquo;ouvrir un canal Slack informel. Les collaborateurs peuvent y \u00e9changer des informations sans engagement. Bien qu&rsquo;avec Slack vous puissiez configurer des rappels automatiques, cr\u00e9er des liens vers Google Drive et disposer d&rsquo;une bonne fonction de recherche sur tous les fichiers et documents partag\u00e9s, Slack ne suffit pas pour organiser le travail dans les entreprises fiduciaires.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Monday<\/em>&nbsp;vous permet de cr\u00e9er des mod\u00e8les personnalis\u00e9s pour vos projets et processus. Organisez et hi\u00e9rarchisez les t\u00e2ches avec Monday et obtenez ainsi une vue d&rsquo;ensemble de qui travaille sur quoi. Si vous dirigez une grande \u00e9quipe (parfois \u00e0 distance), Monday peut vous aider \u00e0 ne pas perdre la vue d&rsquo;ensemble.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Trello<\/em> vous permet \u00e9galement de num\u00e9riser vos listes de choses \u00e0 faire, d&rsquo;attribuer des t\u00e2ches \u00e0 vos collaborateurs et de suivre l&rsquo;avancement des diff\u00e9rentes t\u00e2ches \u00e0 l&rsquo;aide de listes de contr\u00f4le. Notez les t\u00e2ches sur des cartes qui peuvent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es d&rsquo;un clic de souris et attribu\u00e9es \u00e0 d&rsquo;autres collaborateurs, par exemple. Trello aide aussi bien \u00e0 organiser le travail en \u00e9quipe qu&rsquo;\u00e0 s&rsquo;organiser soi-m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Confluence<\/em>&nbsp;est un logiciel wiki que la plupart des entreprises utilisent en premier lieu pour la communication et l&rsquo;\u00e9change de connaissances. Sur Confluence, vous pouvez par exemple enregistrer des directives pour la communication avec les clients ou des mod\u00e8les de lettres. Les contenus de Confluence peuvent \u00eatre modifi\u00e9s directement dans le navigateur web.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Jira<\/em>&nbsp;tout comme Confluence, provient de la maison Atlassian, mais sert davantage \u00e0 la gestion de projet op\u00e9rationnelle. Avec Jira, vous pouvez reproduire des workflows entiers et les d\u00e9composer en \u00e9tapes individuelles. Cela vous permet d&rsquo;avoir \u00e0 tout moment une vue d&rsquo;ensemble des projets en cours. Au d\u00e9but, Jira \u00e9tait surtout populaire dans le d\u00e9veloppement de logiciels, mais entre-temps, l&rsquo;outil de gestion de projet est \u00e9galement de plus en plus utilis\u00e9 dans d&rsquo;autres branches.<\/p>\n\n\n\n<p>Outre ces cinq outils num\u00e9riques d&rsquo;organisation du travail, il existe sur le march\u00e9 de nombreuses autres solutions logicielles qui facilitent certains aspects de votre travail. Notez toutefois que plus vous utilisez de solutions dans votre entreprise fiduciaire, plus vous devrez payer de frais de licence et d&rsquo;utilisation. Les versions de base de la plupart des outils de collaboration sont gratuites, mais dans un contexte professionnel, des mises \u00e0 niveau payantes sont souvent encore n\u00e9cessaires.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Attention<\/em> : \u00e0 l&rsquo;heure des fuites et des vols de donn\u00e9es, vous devez savoir o\u00f9 sont stock\u00e9es vos donn\u00e9es. De nombreux fournisseurs internationaux d&rsquo;outils de collaboration ont leur si\u00e8ge social aux \u00c9tats-Unis, o\u00f9 l&rsquo;acc\u00e8s aux donn\u00e9es des entreprises est possible sans contr\u00f4le judiciaire gr\u00e2ce au Patriot Act. En Suisse, en revanche, cela n&rsquo;est pas autoris\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Conclusion : aucun outil de collaboration traditionnel ne r\u00e9pond \u00e0 tous les besoins des entreprises fiduciaires<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les outils num\u00e9riques les plus populaires pour l&rsquo;organisation du travail couvrent de nombreux domaines de votre travail quotidien, de l&rsquo;\u00e9change avec les collaborateurs et les clients \u00e0 la gestion de projet en passant par la r\u00e9partition des t\u00e2ches. Aucun des outils pr\u00e9sent\u00e9s ci-dessus n&rsquo;a toutefois \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9 pour les entreprises fiduciaires et cela se ressent dans le travail quotidien. Seul un logiciel fiduciaire moderne comme <a href=\"https:\/\/accounto.ch\/fr\/fonctionnalites\/\">Accounto<\/a> peut \u00e0 la fois vous d\u00e9charger des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, vous offrir une infrastructure stable pour le d\u00e9veloppement de services innovants, am\u00e9liorer la gestion des mandats ainsi que la relation avec vos clients, vous donner une vue d&rsquo;ensemble de tous les projets en un temps record et organiser la collaboration au sein de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Conseil suppl\u00e9mentaire<\/em> : si l&rsquo;on tient compte des frais de licence pour les outils existants et des heures de travail \u00e9conomis\u00e9es, les logiciels fiduciaires enti\u00e8rement automatis\u00e9s sont souvent rentables m\u00eame pour les petites entreprises fiduciaires.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/accounto.ch\/fr\/reservez-une-demonstration-en-direct-th\/\"><em>D\u00e9couvrez dans une d\u00e9monstration gratuite comment le logiciel fiduciaire suisse Accounto vous permet de simplifier consid\u00e9rablement l&rsquo;organisation du travail dans votre entreprise fiduciaire.<\/em><\/a><em><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Slack, Monday, Trello, Confluence et Jira : il existe de nombreux outils num\u00e9riques permettant d&rsquo;organiser les t\u00e2ches en \u00e9quipe. 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Dans cet article de blog, vous trouverez un aper\u00e7u des solutions logicielles les plus populaires pour l'organisation du travail et des conseils sur la mani\u00e8re de trouver l'outil adapt\u00e9 \u00e0 votre entreprise fiduciaire.","og_url":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/","og_site_name":"Accounto | Comptabilit\u00e9 num\u00e9rique","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/accounto.ch\/","article_published_time":"2022-08-24T14:29:29+00:00","article_modified_time":"2023-06-06T14:42:57+00:00","og_image":[{"width":2560,"height":1707,"url":"https:\/\/accounto.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-william-fortunato-6393013-scaled.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Jennifer Kreis","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@accounto_tech","twitter_site":"@accounto_tech","twitter_misc":{"\u00c9crit par":"Jennifer Kreis","Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e":"5 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/"},"author":{"name":"Jennifer Kreis","@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/#\/schema\/person\/48b7874416f26ffafb997d2e5100f48c"},"headline":"Quels outils de collaboration num\u00e9rique conviennent \u00e0 votre entreprise fiduciaire ?","datePublished":"2022-08-24T14:29:29+00:00","dateModified":"2023-06-06T14:42:57+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/"},"wordCount":1176,"publisher":{"@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/accounto.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-william-fortunato-6393013-scaled.jpg","keywords":["Arbeitswelt","Automatisation","comptabilit\u00e9 faire soi-m\u00eame","comptes annuels","Fiduciaire","Kollaborationstools","logiciel de comptabilit\u00e9","Mitarbeitende","Modern Work","num\u00e9risation","Organisation","PME","Remote Teams","Remote Work","solution comptable","Taskmanager","Zusammenarbeit"],"articleSection":["Fiduciaire"],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/","url":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/","name":"Quels outils de collaboration num\u00e9rique conviennent \u00e0 votre entreprise fiduciaire ? - Accounto | Comptabilit\u00e9 num\u00e9rique","isPartOf":{"@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/accounto.ch\/fr\/quels-outils-de-collaboration-numerique-conviennent-a-votre-entreprise-fiduciaire\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/accounto.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pexels-william-fortunato-6393013-scaled.jpg","datePublished":"2022-08-24T14:29:29+00:00","dateModified":"2023-06-06T14:42:57+00:00","description":"Slack, Monday, Trello, Confluence et Jira : il existe de nombreux outils num\u00e9riques permettant d'organiser les t\u00e2ches en \u00e9quipe. 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