LÖSUNG
So funktioniert Accounto
KMU übermitteln Ihre Belege an Accounto. Die Buchhaltungsbelege werden tagesaktuell digitalisiert und auf Accounto zur Verfügung erstellt. KMU und Treuhänder arbeiten und kommunizieren via App, wodurch sich die Zusammenarbeit effektiver und effizienter gestalten lässt.
Senden
KMU übermitteln sämtliche Belege per Post, E-Mail oder App an Accounto. Alternativ kann auch gleich die ganze Korrespondenz direkt an Accounto umgeleitet werden.
Ordnen
Accounto digitalisiert die erhaltenen Belege. In einem nächsten Schritt werden die Belege mithilfe der intelligenten Buchhaltungssoftware automatisch klassifiziert und dem passenden Geschäftsfall zugeordnet.
Verarbeiten
Die zugeordneten Belege werden kontiert und es werden zugleich erste Buchungsvorschläge für den Treuhänder generiert.
Aufbereiten
Die aufbereiteten Datensätze fliessen in das entsprechende Kundenkonto. Sowohl KMU als auch Treuhänder können nun jederzeit auf die digitalisierten Belege zugreifen.
Nutzen
KMU können zum Beispiel erfasste Kreditorenrechnungen mit einem Klick bezahlen. Dank kompatibler Schnittstellen mit praktisch allen Schweizer Banken (bald verfügbar) werden die entsprechenden Bankbewegungen automatisch verbucht.
Klären
Bei der Verbuchung der Belege taucht beim Treuhänder eine Frage zu einem Beleg auf. Die Frage stellt dieser via Plattform, womit das KMU den Kontext sofort nachvollziehen kann.
Profitieren
Das Chancen-Management-Modul erkennt, dass der Leasing-Vertrag fürs Geschäftsfahrzeug nächsten Monat abläuft. Der Treuhänder erhält diesbezüglich eine Benachrichtigung und kann nun proaktiv auf seine Kundschaft zugehen.
Abschliessen
Mithilfe von digitalen Aufgabenlisten lassen sich die Jahresabschlussarbeiten spielend leicht koordinieren. Für die Revision müssen keine Belege gedruckt werden, da diese bereits elektronisch und revisionssicher archiviert wurden.