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MASCHINELLE BUCHFÜHRUNG

Zeitraubende Buchführung der Maschine überlassen und Kosten einsparen.

 

 

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Architektur Symbolbild

Maschinelle Buchungen

Die extrahierten Belege (z. B. Eingangsrechnungen) kann Accounto automatisch und ohne manuelle Hand-griffe in die Finanzbuchhaltung verbuchen. Damit können Sie die Kosten pro Buchung senken und flexibel skalieren.

  • Maschinelle Erstellung von Buchungssätzen (u. a. Konten, MWST-Code und Betrag)
  • Automatische Zuordnung der Belege zum jeweiligen Buchungssatz
  • Kosteneinsparungen pro Buchung und personalunabhängige Skalierungsmöglichkeiten
Der Screenshot umfasst einen Brack-Beleg, für den Accounto einen maschinellen Buchungssatz erstellte

Automatisierte Abstimmungen

Zeitraubende Kontenabstimmungen können Sie Accounto übergeben. Dank optimaler Schnittstellen lassen sich Banktransaktionen automatisch den verbuchten Geschäftsfällen zuordnen. Dadurch erübrigt sich die manuelle Abstimmung der Nebenbücher.

  • Flexible API-Schnittstelle zur Anbindung der Bankkonten
  • Tagesaktuelle Zuteilung der Einnahmen und Ausgaben zu den Buchungen
  • Möglichkeit zur manuellen Bearbeitung der Abstimmungen
Das Bild verdeutlicht eine Auflistung der abgestimmten Nebenbücher. Diese Arbeit erfolgt mit Accounto automatisiert.

Definition von Buchungsregeln

Mit Accounto haben Sie die Möglichkeit, kunden-spezifische Buchungsregeln anzulegen. Dadurch können Sie die maschinellen Buchungsvorgänge direkt beeinflussen. Zum Beispiel lassen sich so Rechnungen über CHF 1’000 stets ins Anlagevermögen buchen.

  • Hinterlegung von mandatsspezifischen Buchungsregeln
  • Automatisierte Verbuchung nach den vorab definierten Regeln
  • Unterschiedliche Gestaltungsmöglichkeiten (Betrag, Konten, Debitoren und Kreditoren)
Ein Screenshot stellt die Möglichkeit vor, mit Accounto Buchungsregeln zu erfassen. Im Beispiel wird eine Regel für die automatische Verbuchung von Anlagevermögen gezeigt.

Maximale Kontrolle

Sowohl die maschinellen als auch vorab definierten Buchungssätze können Sie abschliessend verifizieren und je nach Bedarf anpassen. Damit verfügen Sie stets über das letzte Wort, wie ein Geschäftsfall in Ihren Kundenbuchhaltungen landet.

  • Übersichtliche Darstellung der angefertigten Buchungen
  • Schnelle und einfache Verifizierung der Buchungssätze
  • Möglichkeit zur manuellen Anpassung von Geschäftsfällen
Das Bild visualisiert, wie Treuhänderinnen und Treuhänder sämtliche Buchungen abschliessend in der Accounto-App verifizieren können.

Qualitätssicherung

Qualifizierte Treuhandfachkräfte überprüfen jede erstellte Buchung einzeln. Treten Unklarheiten auf, initiiert Accounto das Eskalationsverfahren. Sie können sich entsprechende Geschäftsfälle ansehen und eine manuelle Verbuchung vornehmen.

  • Laufende Qualitätskontrollen durch ausgebildete Treuhandexpertinnen und -experten
  • Übersichtliche Darstellung der eskalierten Geschäftsfälle
  • Manuelle Anpassung und Verbuchung der betroffenen Belege
Auf dem Bild ist die Accounto-App und das Modul "Buchungen prüfen" ersichtlich. Der Screenshot zeigt eskalierte Belege, die Treuhänderinnen und Treuhänder näher anschauen müssen.

Accounto bietet Ihnen weitere hilfreiche Funktionen

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