Notre vision : tous les documents relatifs aux ressources humaines sont centralisés en un seul endroit. Et toutes les parties – employé(e)s, employeurs, entreprises fiduciaires – doivent y avoir accès.
Accounto simplifie ainsi considérablement la gestion du personnel et des salaires. Dès maintenant, tous les clients Accounto profitent de ce module d’avenir – sans frais supplémentaires, bien entendu.
À partir de la mi-février 2021, nos client(e)s bénéficieront automatiquement de notre nouveau module de gestion du personnel et des salaires.
Ce module sert à la saisie et à la gestion de toutes les données personnelles et salariales : des données de base du personnel aux documents tels que les certificats médicaux ou autres, en passant par les décomptes de salaire. Le module constitue ainsi une plaque tournante centrale pour les employé(e)s, les employeurs et les fiduciaires en ce qui concerne tous les thèmes et documents relatifs au personnel. Qu’est-ce que cela signifie concrètement :
Pour les salariés
A partir du mois de mars, les employés recevront de leur employeur un accès direct en ligne à leurs propres données de base du personnel et pourront saisir eux-mêmes dans l’outil des mutations telles qu’un déménagement. En outre, les collaborateurs ont ainsi un accès direct à leurs décomptes de salaire et peuvent télécharger des documents tels que leurs certificats médicaux ou leur contrat de travail. En outre, les frais des collaborateurs peuvent être saisis et attribués via l’application mobile.
Pour les employeurs
Les employeurs ont la possibilité de consulter les données personnelles individuelles de leurs collaborateurs et de voir les documents téléchargés par les collaborateurs, comme par exemple les certificats de travail.
Les responsables du personnel disposent de droits supplémentaires pour saisir les données salariales de leurs collaborateurs. Les frais soumis via l’application mobile peuvent également être validés en un clic.
Pour les sociétés fiduciaires
L’entreprise fiduciaire a accès à toutes les données du personnel et des salaires d’une entreprise, celle-ci pouvant procéder directement à des mutations. Mais avec ce nouveau module, Accounto simplifie surtout fondamentalement la comptabilité des salaires :
- Les paramètres salariaux et les adaptations salariales peuvent être programmés et saisis à n’importe quel moment. Les adaptations sont toujours visibles dans l’aperçu des différents collaborateurs et sont donc compréhensibles pour toutes les parties concernées.
- Les salaires provisoires sont automatiquement créés par un simple clic pour tous les collaborateurs ayant droit à un salaire pour la période choisie. Avant la comptabilisation, les différents salaires peuvent être contrôlés et adaptés si nécessaire. L’entreprise fiduciaire peut ainsi mettre à tout moment un décompte de salaire provisoire à la disposition des collaborateurs. La comptabilisation définitive n’a lieu que lorsque le fichier de paiement est créé.
- Il est possible de renoncer à l’envoi des fiches de salaire, car les collaborateurs peuvent consulter à tout moment tous les documents actuels via l’accès en ligne.
- Grâce à l’accès aux données personnelles actualisées en permanence, il n’est plus nécessaire de demander des précisions aux employeurs, ce qui prend beaucoup de temps. Si des clarifications sont nécessaires, elles peuvent être résolues directement via Accounto.
Et ce n’est pas tout ! Accounto travaille actuellement sur d’autres automatisations afin de rendre la gestion des salaires encore plus efficace.
Comment en savoir plus sur le nouveau module ?
Nous nous ferons un plaisir d’en montrer davantage à nos clients lors de nos webinaires ou de répondre personnellement à leurs questions. Vous n’êtes pas encore client(e) et souhaitez en savoir plus sur le nouveau module ? Réservez ici votre entretien de conseil sans engagement.
