TRAITEMENT INTELLIGENT DES PIÈCES COMPTABLES

Gagnez du temps et préservez vos nerfs lors de la saisie et la gestion des pièces comptables.

 

 

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Fourniture numérique des pièces comptables

Les PME vous envoient tous les documents commerciaux (p. ex. les factures, les polices ou les contrats) de manière pratique via un smartphone ou un e-mail par le biais d’Accounto. Accounto prépare quotidiennement les documents reçus afin que vous puissiez les traiter rapidement.

  • Boîte aux lettres numérique avec cryptage SSL pour chaque client
  • Livraison de tous types de documents (offres, factures, contrats, etc)
  • Possibilité d’externaliser le traitement du courrier postal
L’image présente un e-mail contenant une pièce comptable (facture), que la PME envoie à la société fiduciaire.

Extraction autonome des pièces comptables

Accounto lit automatiquement les pièces comptables soumises par les clients en utilisant l’apprentissage automatique. Accounto reconnaît le type de document (p. ex. une facture) et en extrait toutes les informations pertinentes.

  • Comptabilisation des documents sans travail manuel supplémentaire pour la société fiduciaire
  • Extraction complète et de haute qualité des documents
  • Extraction de documents en un temps record (en moyenne 3 à 4 heures par document)
Dans la capture d’écran, on peut voir quelles informations (adresse, montant de la facture, TVA et données de paiement) Accounto lit à partir des pièces comptables.

Archivage numérique des pièces comptables

Accounto se charge pour vous de l’archivage numérique des pièces comptables de vos clients. Dans l’archive de documents conforme aux règles d’audit, vous pouvez trouver des pièces comptables en quelques secondes grâce à la recherche plein texte intelligente.

  • Accès par authentification à deux facteurs
  • Stockage des documents dans un centre de données suisse de niveau 3
  • Archivage conforme au RGPD de tous les documents des clients
L’extrait de la plateforme Accounto montre que chaque client dispose de sa propre archive de documents numérique.