Si vous souhaitez que votre entreprise travaille plus intelligemment et plus rapidement, il n’y a pas d’autre solution qu’un logiciel de comptabilité basé sur le Cloud. Travailler sur le Cloud vous permet non seulement d’avoir une meilleure vue d’ensemble de vos finances, mais aussi d’accélérer votre activité.
Qu’est-ce que c’est cet «Cloud»?
Utilisez-vous la banque en ligne? Chaque fois que vous accédez à vos données bancaires, vous utilisez le Cloud. Le Cloud rend les données et les logiciels accessibles à tout moment, de n’importe où et sur n’importe quel appareil doté d’un accès web. Vous n’avez besoin d’aucune installation, mise à jour ou mise à niveau sur vos appareils.
Avec la solution de comptabilité basée sur le Cloud ou le logiciel de comptabilité, vous gérez votre comptabilité en ligne. Les informations sont cryptées, comme dans le cas de votre banque, de sorte que seules les personnes autorisées disposant du login approprié peuvent consulter les données.
Voici trois bonnes raisons de gérer votre comptabilité en ligne à l’avenir :
1. La sécurité sur le Cloud est optimale
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, êtes-vous préoccupé par le fait qu’un fournisseur de services sur le Coud stocke vos données ou ne les stocke pas en toute sécurité ? Loin de là: le Cloud est l’un des moyens les plus sûrs de stocker des informations. Par exemple, si votre ordinateur portable est volé, personne ne peut accéder à vos données, sauf si la personne a accès à votre compte en ligne. Avec les logiciels basé sur le Cloud, vos données sont en ligne et cryptées sur des serveurs sécurisés, et non pas localement sur votre disque dur.
En cas de catastrophe naturelle telle qu’une inondation ou un incendie, vous ne subissez aucune perte de données grâce au Cloud. Aucune opération de sauvetage ne doit être lancée car il n’y a pas de durée d’immobilisation. Toutes vos données sont stockées en un seul endroit, en toute sécurité, et sont prêtes à être utilisées à tout moment.
En outre, vous pouvez facilement contrôler l’accès à vos données en invitant des utilisateurs ou en retirant des autorisations en quelques secondes. Ce mode de partage des données est plus sûr que les méthodes traditionnelles, comme l’envoi de données par mail ou par clé USB. Les sociétés de logiciels basées sur le Cloud veillent à ce que la sécurité et la protection de vos données soient toujours garanties. Les conditions d’utilisation de chaque fournisseur précisent comment et où cela a lieu.
2. Peu importe où vous êtes: votre comptabilité est toujours avec vous
De chez vous, depuis la route ou dans votre magasin : avec une solution de comptabilité en ligne, vous disposez d’une flexibilité maximale en ce qui concerne où vous souhaitez gérer votre entreprise. Vous pouvez être sûr de disposer en permanence d’une vue actuelle de l’évolution financière de votre entreprise, quel que soit l’endroit où vous travaillez. Si la solution de comptabilité dispose également d’une application mobile avec saisie intégrée des justificatifs, vous pouvez, par exemple, photographier et télécharger les reçus de restaurant sur place – ainsi votre comptabilité, frais inclus, est faite en quelques secondes.
Lorsque vous travaillez avec un professionnel fiduciaire, les solutions comptables basées sur le Cloud vous permettent de travailler simultanément sur la plateforme et d’avoir un accès permanent à votre comptabilité. Cela signifie que vous et votre partenaire fiduciaire disposez toujours les mêmes informations.
3. Votre comptabilité n’a jamais été aussi à jour
Grâce à une solution intelligente de comptabilité basée sur le Cloud, tous les justificatifs et débits bancaires peuvent être intégrés directement dans votre comptabilité, de sorte que votre comptabilité n’a jamais été aussi à jour. Il n’est plus nécessaire d’envoyer ou d’échanger des données physiquement ou numériquement, car tous vos documents sont gérés de manière centralisée en un seul endroit.
Si, en plus, cette solution comptabilise automatiquement tous les justificatifs, les débits et les crédits bancaires, comme c’est le cas avec Accounto, vous avez même une comptabilité à jour. Ainsi, vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise et pouvez prendre des décisions plus rapides et plus judicieuses sur cette base.
Y a-t-il d’autres raisons pour lesquelles vous ne devriez pas utiliser un logiciel de comptabilité basé sur le Cloud? Avez-vous des questions à ce sujet? Nous serions heureux d’échanger des idées avec eux.
