Selon le portail PME de la Confédération suisse, le manque de contrôle sur les finances est l’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises échouent en Suisse. Même les entreprises qui n’établissent pas de rapport financier détaillé lors de la clôture de l’exercice et qui ont simplement besoin d’un compte de recettes et de dépenses doivent pouvoir consigner leurs chiffres commerciaux le plus efficacement possible.
Une comptabilité actualisée quotidiennement peut s’avérer d’une grande aide pour avoir à tout moment une vue d’ensemble de la situation financière de ta PME. Mais qu’est-ce qu’une comptabilité au jour le jour ? Dans cette forme de comptabilité, tous les chiffres commerciaux pertinents tels que les dépenses (reçus, débits bancaires, etc.) et les recettes (avoirs) sont actualisés au quotidien et, dans le meilleur des cas, comptabilisés de manière numérique et entièrement automatisée. Quels sont donc les avantages de cette pratique comptable ?
Cet article présente cinq bonnes raisons pour lesquelles ta PME aura besoin à l’avenir d’une comptabilité actualisée au jour le jour.
Prendre des décisions commerciales plus rapidement
Le nouveau véhicule de société doit-il être pris en leasing ou payé directement ? Vaut-il la peine financièrement de remplacer le système de chauffage âgé de 15 ans ? Est-il plus coûteux, et dans quelle mesure, de trouver de nouveaux clients plutôt que d’approfondir les relations avec les clients existants et de faire de la vente incitative ou croisée ? Les exigences salariales du nouveau talent informatique pourraient-elles contribuer à un problème de cash-flow au cours des mois où le chiffre d’affaires est faible ? Ce n’est qu’en comptabilisant en continu tes paiements entrants et sortants que tu sauras vraiment où en est ton entreprise.
Une comptabilité précise et, dans le meilleur des cas, actualisée au jour le jour, est une base importante pour prendre des décisions commerciales neutres et basées sur des données. En se basant sur les bons chiffres de la comptabilité, toute l’entreprise, de la direction de la production aux responsables du recrutement en passant par l’équipe marketing, peut prendre des décisions rapides et impartiales. Même si tu souhaites solliciter un prêt bancaire ou lancer une levée de fonds, ta comptabilité doit être aussi précise et à jour que possible. Grâce à une comptabilité actualisée au quotidien, tu peux expliquer au mieux la situation de l’entreprise aux parties prenantes internes et externes.
Simplifier les processus et réduire les coûts
Si ta comptabilité est toujours à jour, tes collaborateurs et toi aurez toujours accès à des chiffres ordonnés et fiables. Tu obtiens par exemple un aperçu des factures qui ont déjà été payées et de celles qui ne l’ont pas été. Grâce à une comptabilité actualisée au jour le jour, le temps que tu consacres aux tâches comptables est réparti de manière plus régulière, ce qui facilite la clôture mensuelle. Si, en plus, ta comptabilité est automatisée, tu n’auras besoin que de quelques minutes par semaine pour la tenir. Sur l’ensemble du mois, tu économises donc du temps que tu peux investir dans ton activité principale.
Mais ce n’est pas tout ! Grâce à une comptabilité automatisée et mise à jour quotidiennement, ta PME n’économise pas seulement des coûts salariaux pour l’administration : Si tu collabores avec un·e conseiller/conseillère fiscal·e, tu peux fournir rapidement et facilement tous les chiffres pertinents grâce à une comptabilité actualisée au jour le jour. Cela réduit le temps consacré aux audits externes et ton entreprise économise donc également de l’argent.
Identifier à temps les problèmes de cash-flow
Savoir combien d’argent rentre et ce qui en sort : Comme mentionné plus haut, les entreprises peuvent prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes lorsqu’elles connaissent leur cash-flow. Le cash-flow (en français flux de trésorerie ou flux de capitaux) est souvent considéré comme le principal indicateur d’exploitation. Le calcul du cash-flow te permet de déterminer les entrées et sorties d’argent de ta PME sur une période donnée. Une comptabilité actualisée au jour le jour est le meilleur moyen d’avoir une vue d’ensemble des flux de capitaux et de déceler les problèmes de trésorerie. Si tu dépenses trop d’argent au cours d’un mois, tu peux t’en rendre compte à temps grâce à une comptabilité actualisée au jour le jour et tu peux éventuellement corriger le tir avant la fin du mois.
Détecter les erreurs à temps
Plus les erreurs sont détectées tôt, plus il est facile d’y remédier. Cela vaut également pour ta comptabilité. En mettant en place une comptabilité actualisée chaque jour, tu évites de te retrouver avec des écritures ou des entrées erronées à la fin du mois.
Notre conseil : Les systèmes comptables entièrement automatisés présentent le taux d’erreur le plus faible. Une solution logicielle intelligente s’occupe aussi bien des tâches courantes que des cas exceptionnels. Avec la solution d’Accounto, par exemple, il te suffit de transmettre les justificatifs via l’application ou par e-mail, de créer des factures en quelques clics et de les valider.
Organiser efficacement les remplacements
Les remplacements pendant les absences pour vacances, congés parentaux ou arrêts maladie deviennent également plus simples grâce à une comptabilité actualisée au jour le jour. La personne remplaçante voit exactement ce qui a été fait les semaines précédentes et ce qui reste encore à faire. Ainsi, les passations chronophages sont supprimées, les doublons sont évités et aucune facture n’est omise. Le bon logiciel de comptabilité permet aux PME de donner à tous leurs collaborateurs exactement les droits d’accès dont ils ont besoin.
Les exigences d’une entreprise en matière de comptabilité varient fortement selon son secteur et sa taille. Notre guide pourra peut-être t’aider. Mais si tu veux savoir concrètement ce qu’une comptabilité toujours à jour peut t’apporter à toi ainsi qu’à ta PME, alors prends dès maintenant rendez-vous avec nous pour un entretien sans engagement. Accounto t’aide à tenir ta comptabilité de manière entièrement automatisée et à profiter ainsi des avantages d’une comptabilité actualisée au jour le jour, sans perte de temps supplémentaire.
