COMPTABILITÉ AUTOMATIQUE

Automatisez vos tâches comptables fastidieuses et faites des économies.

 

 

Demander un rendez-vous en ligne
Architektur Symbolbild

Écritures automatiques

Accounto peut enregistrer automatiquement les pièces comptables extraites (p. ex. les factures entrantes) dans la comptabilité financière sans intervention manuelle. Cela vous permet de réduire les coûts par écriture et de les échelonner avec souplesse.

  • Création automatique des écritures (comprenant les comptes, la TVA et les montants)
  • Lien direct entre les écritures et les reçus
  • Réduction des coûts de saisie et mise à l’échelle indépendantes du personnel.
La capture d’écran comprend une pièce comptable Brack, pour laquelle Accounto a créé un enregistrement comptable automatique

Rapprochements automatisés

Confiez à Accounto le rapprochement des comptes bancaires et cartes de crédit qui prennent beaucoup de temps. Grâce à des interfaces optimales, les transactions bancaires peuvent être automatiquement associées aux opérations comptabilisées. Il n’est donc plus nécessaire de procéder à un rapprochement manuel des livres auxiliaires.

  • Interface API pour la connexion des comptes bancaires
  • Rapprochement bancaire quotidien des recettes et des dépenses
  • Possibilité d’éditer les réconciliations manuellement
L’image présente une liste des livres auxiliaires rapprochés. Ce travail est automatisé avec Accounto.

Définition de règles d’écriture

Avec Accounto, vous avez la possibilité de créer des règles d’écriture spécifiques à chaque client. Cela vous permet d’influencer directement les processus d’écriture automatiques. Par exemple, il est possible de faire en sorte que les factures supérieures à CHF 1000.– soient toujours comptabilisées dans les immobilisations.

  • Création de règles d’écriture spécifiques au client
  • Comptabilisation automatisée selon des règles prédéfinies
  • Différentes options pour générer des règles en se basant sur le montant, les comptes, le type de documents, etc.)
Une capture d’écran présente la possibilité de saisir des règles d’écriture avec Accounto. L’exemple montre une règle pour la comptabilisation automatique des immobilisations.

Contrôle maximal

Accounto vous permet de vérifier définitivement les écritures automatiques et prédéfinies, et de les modifier si nécessaire. Cela signifie que vous avez toujours le dernier mot sur la manière dont une opération est saisie dans la comptabilité de vos clients.

  • Aperçu de toutes les écritures effectuées automatiquement
  • Vérification rapide et facile des écritures
  • Possibilité de modifier manuellement les opérations
L’image montre comment les fiduciaires peuvent vérifier définitivement toutes les écritures dans l’application Accounto.

Assurance de la qualité

Des spécialistes fiduciaires qualifiés vérifient individuellement chaque écriture passée. En cas d’ambiguïté, Accounto lance la procédure d’escalade. Vous pouvez consulter les opérations concernées et passer une écriture manuelle.

  • Contrôles de qualité permanents effectués par des experts fiduciaires
  • Présentation des opérations ne pouvant pas être traitées par Accounto
  • Ajustement et comptabilisation manuelle des documents concernés
L’image représente l’application Accounto et le module «Vérifier des écritures». La capture d’écran montre les pièces comptables signalées, que les fiduciaires doivent examiner de plus près.