EXPÉRIENCE AVEC ACCOUNTO

 

Comptabilité en partie double, TVA, comptes transitoires… Les entrepreneurs qui font leur comptabilité eux-mêmes doivent faire face à une multitude de termes. Grâce à Accounto et à sa fiduciaire, Johannes Lermann, le fondateur de la start-up Boostbar, peut utiliser son temps de façon plus judicieuse.

Breakroom as a Service | Le premier café sans personnel pour le bureau

Du monde glamour du conseil chez McKinsey au quotidien passionnant d’une startup suisse. La carrière professionnelle de Johannes à ce jour se lit comme ceci ou quelque chose de similaire. Après avoir travaillé comme consultant en management pendant de nombreuses années, il a franchi le pas de l’indépendance avec son partenaire commercial en 2020 pour révolutionner la restauration dans les entreprises suisses avec Boostbar.

Boostbar réinterprète la pause au bureau : la « station de remplissage énergétique innovante » permet de proposer une restauration saine et durable sur le lieu de travail. Le concept modulaire s’adapte à chaque entreprise, de la conception à la sélection des produits – il y a du café, du thé, des en-cas sains, des fruits ou même des collations un peu plus consistantes.

Bien entendu, Boostbar a également de nombreuses tâches administratives et comptables. Cependant, comme Johannes et son partenaire commercial veulent se concentrer entièrement sur le développement de l’entreprise, ils travaillent avec une fiduciaire. Pour travailler ensemble encore plus facilement, numériquement et rapidement, celle-ci a recommandé d’utiliser Accounto.

« Grâce à Accounto et à notre fiduciaire, nous pouvons concentrer toute notre énergie dans Boostbar ».

Testimonial Herr Lermann
Johannes Lermann
COO et cofondateur, Boostbar AG

Au cours de notre courte conversation, Johannes nous parle de son café préféré et de la façon dont Accounto facilite son travail quotidien.

J’ai une question sur le bout de la langue… D’où vient ce délicieux café que vous m’avez servi ?

Vous buvez un mélange de café composé de grains d’Arabica de la plus haute qualité provenant du Brésil (Minas Gerais) et de l’Inde (Karnataka), ainsi que d’un Robusta de première qualité du Guatemala. Nous avons ajouté des arômes sélectionnés à ce mélange pour rendre l’expérience du café encore plus intense.

De quels goûts parle-t-on ?

Eh bien … J’ai peur de ne pas pouvoir le révéler. Le mélange est un secret commercial bien gardé par un client de Boostbar (rires). Mais ce mélange de café est assez proche de mon préféré.

Quel est le goût de votre café préféré ?

Je ne vous dirai que ceci… Mon mélange préféré ne peut pas être sans un petit goût de pamplemousse.

Super ! Mais votre startup Boostbar offre bien plus que du café ?

Exact ! Boostbar permet aux entreprises d’offrir à leurs employé·e·s une expérience de pause optimale. Nous adaptons tout, de la conception de la salle de repos au mélange de café en passant par les besoins individuels de l’entreprise.

La solution complète est disponible à partir de 20 employé·e·s et est proposée « as-a-service » : sans investissement, sans effort supplémentaire par rapport aux solutions classiques et pour une fraction du coût d’une cantine. Le résultat : des moments de pause extraordinaires et des employé·e·s satisfait·e·s.

En outre, nous fournissons à l’entreprise des collations saines et durables. Ainsi, grâce à Boostbar, les entreprises (même les PME !) ont leur propre café d’entreprise. Les entreprises ont besoin d’une prise électrique et d’un mur. Nous nous occupons du reste !

Comment est née l’idée de « Breakroom as a Service » ?

En tant que consultant en gestion, j’ai eu l’occasion de découvrir de nombreuses entreprises différentes et donc aussi des salles de pause. J’ai remarqué à maintes reprises à quel point ces pièces sont anonymes et peu inspirées.

Je ne veux même pas parler du mauvais café à ce stade ! C’est sur la base de ces expériences qu’est née l’idée commerciale « Breakroom as a Service ». Les pauses partagées, en particulier, ont un immense potentiel pour renforcer la cohésion de l’équipe et accroître la satisfaction des employé·e·s.

Le thème de l’administration et de la comptabilité. Comment avez-vous abordé cette question ?

Pour moi et mon partenaire commercial, cela a été immédiatement clair : nous voulons avoir le moins possible à faire avec l’administration et la comptabilité. Si vous calculez les coûts d’opportunité en tant que start-up ou PME, une solution interne n’est pratiquement jamais rentable.

Par conséquent, nous avons chargé une fiduciaire de s’occuper de notre administration et de notre comptabilité. Cela nous permet de nous concentrer de manière optimale sur le développement de l’entreprise et de ne pas avoir à nous occuper de questions de TVA qui prennent beaucoup de temps, par exemple.

Et comment Accounto vous aide-t-il en matière d’administration et de comptabilité ?

Lors de notre première réunion, notre fiduciaire nous a recommandé d’utiliser Accounto pour notre collaboration commune. Grâce à Accounto, nous pouvons collaborer de manière encore plus efficace et efficiente avec notre fiduciaire.

Comment cela se traduit-il dans la pratique ?

Cela commence, par exemple, lorsqu’une facture de fournisseur arrive. Avec une simple photo, nous pouvons télécharger les documents correspondants sur Accounto, de sorte que notre mandataire puisse accéder au document en quelques secondes. Grâce à ce simple échange de documents, nous disposons toujours d’une comptabilité à jour.

Si notre expert fiduciaire ne comprend pas quelque chose, il peut nous poser des questions sur les différents documents via Accounto. Grâce aux listes de tâches numériques, même les projets de grande envergure, comme la clôture de fin de mois, peuvent être menés à bien de manière optimale.

Pouvez-vous expliquer un peu plus les listes de choses à faire numériques ?

Emballé, c’est pesé ! À la fin du mois, notre fiduciaire saisit toutes les tâches dans une liste numérique, sur laquelle nous pouvons ensuite travailler indépendamment du lieu ou de l’heure. Le mois dernier, nous avons oublié de télécharger le relevé du KTG sur Accounto. Notre administrateur a ensuite demandé le reçu correspondant via la liste des tâches.

Qu’est-ce qui vous plaît le plus chez Accounto ?

La facilité d’utilisation, sans hésiter ! Accounto a vraiment compris comment libérer les entrepreneur·e·s des tâches comptables fastidieuses. Nous n’avons pas à saisir manuellement les reçus ou à les remettre physiquement à la fiduciaire, ce qui nous fait gagner un temps fou.

J’apprécie également la flexibilité dont je bénéficie grâce à Accounto. Je peux faire notre comptabilité en quelques clics, selon le lieu et le moment, et notre fiduciaire me soutient toujours.

Recommanderiez-vous Accounto à d’autres personnes ?

Oh oui ! Les startups et les PME bénéficient particulièrement de la solution Accounto, car elles n’ont souvent pas les ressources nécessaires pour une solution interne. Je recommande vraiment à tout le monde le duo Accounto et personal trustee !

Que pourrait-on améliorer chez Accounto à l’avenir ?

Il faudrait peut-être mieux communiquer sur le fait que les entreprises ayant déjà une fiduciaire peuvent également utiliser Accounto. Comme je n’en étais pas conscient, je n’ai pas recommandé Accounto à mes collègues au début.

Merci Johannes pour cette conversation intéressante et pour le conseil ! Nous vous souhaitons, ainsi qu’à l’équipe de Boostbar, beaucoup de succès dans votre aventure entrepreneuriale.

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