Blockchain-Technologie soll das Potenzial haben, das Treuhandwesen zu revolutionieren. Was bedeutet dies für Ihr Treuhandunternehmen? In diesem Blogbeitrag finden Sie konkrete Beispiele, wie die Blockchain die Treuhandbranche grundlegend transformieren kann.
Kryptowährungen wie Bitcoin, Tether, Binance Coin oder Dogecoin sind heute der wohl bekannteste Blockchain-Anwendungsfall. Die Kryptowährungen dürften auch dazu beigetragen haben, dass die Blockchain bis heute einen umstrittenen Ruf geniesst. Das Einsatzgebiet der Blockchain beschränkt sich jedoch bei weitem nicht auf Kryptowährungen. So sind beispielsweise aus dem Gesundheitssektor, aus der Logistik und aus dem Bildungswesen zahlreiche Fallbeispiele bekannt.
Lesetipp: In diesem Blogbeitrag finden Sie eine Übersicht über die Blockchain und Anwendungsfälle im Gesundheitssektor, in der Logistik und im Bildungswesen.
Treuhänder:innen stehen der Blockchain oftmals skeptisch gegenüber, doch die Trend-Technologie eröffnet auch Treuhandunternehmen neue Chancen und Möglichkeiten, ihr Geschäftsmodell zu verjüngen, Prozesse zu optimieren und die Erwartungen der Kund:innen von heute und morgen zu erfüllen. Laut dem renommierten US-amerikanischen Innovationsforscher Jack Shaw verfügt die Blockchain gar über das Potenzial, den Beratungs- und Treuhandsektor grundlegend zu revolutionieren.
Nach 500 Jahren doppelter Buchführung ermöglicht die Blockchain den nächsten Schritt
Die Blockchain kann unter anderem dauerhaft für mehr Transparenz in der Buchhaltung sorgen. Um die Rolle der Blockchain bei der Transformation der Buchführung zu veranschaulichen, gehen wir zuerst über 500 Jahre zurück, nämlich zur letzten grossen Revolution in der Buchführung: dem Übergang von der einfachen zur doppelten Buchführung. Die vom italienischen Mathematiker und Franziskanermönch Luca Pacioli gegen Ende des 15. Jahrhunderts erstmals beschriebene doppelte Buchführung sollte nicht nur besser nachvollziehbar sein als die einfache Buchführung, sondern auch höchste moralische Ansprüche erfüllen. Bilanzen sollten so harmonisch wie möglich sein, die Zahlen unter Soll und Haben sollen sich ausgleichen. Die venezianischen Kaufleute übernahmen Paciolis Methode der doppelten Buchführung und sie ist in den letzten fünf Jahrhunderten in der westlichen Welt zum Standard geworden. Die doppelte Buchführung hat allerdings nicht zu einer komplett transparenten Finanzwelt beigetragen. Während der Finanzkrise im Jahr 2008 wurde der Ruf nach mehr Transparenz in der Buchführung laut. Die Blockchain kann hierbei Abhilfe schaffen, da mit ihr eine dreifache Buchführung möglich ist.
Bei der dreifachen Buchführung mit der Blockchain kommt ein Eintrag auf die Soll-Seite, ein anderer auf die Haben-Seite und ein dritter in ein unveränderliches gemeinsames Logbuch. So entsteht eine gemeinsame Buchhaltung aller an der Blockchain teilhabenden Parteien. Da die Blockchain vollständig automatisiert und dezentral ist, können Einträge nicht nachträglich angepasst oder entfernt werden. Dies sorgt für mehr Transparenz als die doppelte Buchführung. In der Praxis könnte die dreifache Buchführung mit der Blockchain wie folgt aussehen: Firma A macht einen Eintrag auf der Blockchain als Einkauf und Firma B trägt den Verkauf ein. Die Transaktion und die Einträge in die Buchhaltung der Firmen A und B erfolgen nur, wenn alle beteiligten Parteien zustimmen. Die Treuhandunternehmen der Firmen A und B überwachen die Transaktionen und die Buchführung. Bei Konflikten in der Transaktionshistorie auf der Blockchain schreiten die Treuhandprofis proaktiv ein. Weitere Stakeholder wie beispielsweise die Steuerbehörde können mittels des persönlichen Schlüssels direkt auf die Transaktion zugreifen und eine allfällige Steuer oder Gebühr erheben.
Die Blockchain erlaubt effizientere Datenauswertungen als je zuvor
Durch die dreifache Buchführung erhalten Treuhänder:innen jederzeit einen Überblick über die Einnahmen, Ausgaben und Liquiditätssituation der von ihnen betreuten Unternehmen. Basierend auf den Zahlen und Informationen aus dem gemeinsamen Logbuch können sie massgeschneiderte Beratungsdienstleistungen entwickeln. Immer mehr KMU-Kund:innen erwarten nämlich von ihrem Treuhandunternehmen, dass es spezifische Wissenslücken schliesst. Um diese neue Kundenerwartung zu erfüllen, sind Treuhänder:innen auf eine effiziente Datenauswertung angewiesen. Auch hier kann die Blockchain zu einer signifikanten Effizienzsteigerung beitragen. Die Daten in einer Blockchain sind wie oben beschrieben manipulationssicher und können von allen Parteien mit einem Signaturschlüssel jederzeit und in Echtzeit eingesehen werden. Für Treuhandunternehmen bedeutet dies, dass sie für Reports und Analysen ihrer Mandant:innen stets auf zuverlässige Daten zugreifen können. Dadurch müssen Treuhänder:innen weniger Zeit aufwenden, um Unterlagen sowie Zahlen nachzurennen und Reports aufzubereiten.
Die Blockchain erlaubt also eine schnellere und fälschungssichere Datenauswertung als je zuvor. Dies wird für Treuhandunternehmen in den nächsten Jahren entscheidend sein, da laut einer Studie von Accounto und Treuhand Suisse die Nachfrage nach individuellen Reports und Analysen stetig ansteigt. Wenn Treuhandunternehmen Reporting- und Analysenservices kosteneffizient anbieten können, verschafft ihnen dies einen nicht unerlässlichen Wettbewerbsvorteil. Bedenken Sie, dass kein Weg an einer effizienteren Arbeitsweise vorbeiführt, solange die Inflationsraten weltweit hoch bleiben, grosse Teile Europas von wirtschaftlicher Unsicherheit geprägt sind und viele KMU ihre Ausgaben senken müssen.
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Wieso sich Treuhandunternehmen jetzt mit der Blockchain befassen sollten
Die Blockchain dürfte in den nächsten Jahren sowohl die Erbringung von Buchhaltungsservices als auch Wirtschaftsprüfungs- sowie Steuerberatungsdienstleistungen verändern. Die dreifache Buchführung und eine drastische Effizienzsteigerung bei der Datenauswertung sind erst zwei Beispiele für mögliche Einsatzgebiete der Blockchain im Treuhandwesen, doch die Auswirkungen dieser Anwendungsbeispiele sind weitreichend. Wie eingangs beschrieben kann die Blockchain eine zentrale Rolle bei der Verjüngung Ihres Geschäftsmodell, dem Optimieren von Prozessen und dem Erfüllen neuer Kundenerwartungen einnehmen. Um mittelfristig ihre Marktposition halten oder verbessern zu können, müssen sich Führungskräfte von Treuhandunternehmen bereits heute mit auf den ersten Blick disruptiv scheinenden Technologien wie der Blockchain auseinandersetzen.
Im nächsten Blogbeitrag der Blockchain-Serie zeigen wir auf, welche Wettbewerbsvorteile die Blockchain Ihrem Treuhandunternehmen verschaffen kann.
